Babysitteren har egen bil.

Det er praktisk, fordi personen kan:

hente børnene

køre til fodbold

tage dem til tandlæge

eller:

bringe dem hjem fra skole.

Men så kommer spørgsmålet:

Hvem betaler benzinen?

Og hvor meget skal familien betale per kilometer?

Det korte svar er:

Der findes ikke en særlig officiel kilometertakst for private babysitteraftaler.

Familien og babysitteren kan selv aftale, hvordan kørsel i babysitterens egen bil skal betales.

Det vigtigste er at skelne mellem:

babysitterens egen transport til familien

og:

kørsel med børnene som en del af jobbet.

Det er to forskellige ting.

Transport til familien vs. kørsel for familien

Forestil dig:

Babysitteren bor 10 kilometer væk.

Hun kører:

10 km til familien

passer børnene

og:

10 km hjem igen.

Det er babysitterens transport til og fra arbejdsstedet.

Men hvis hun under pasningen kører:

familien → fodbold → familien

er det kørsel, der sker, fordi familien har bedt hende udføre en opgave.

Det er især den sidste type kørsel, I bør have en klar betalingsaftale om.

Skal familien betale benzinen?

Ikke automatisk.

Men hvis babysitteren bruger sin egen bil til at køre børnene som en del af jobbet, er det fornuftigt at aftale en særskilt betaling for kørslen.

Det kan gøres på flere måder:

• Fast pris per tur
• Fast transporttillæg per vagt
• Aftalt pris per kilometer
• Refusion af konkrete udgifter

Der findes ikke én model, som alle private børnepasser" class="internal-link">babysittere skal bruge.

Hvorfor er benzin alene ikke hele bilens udgift?

Hvis babysitteren kører 30 kilometer for familien, koster det ikke kun brændstof.

Brug af bilen indebærer også blandt andet:

• Slitage
• Dæk
• Service
• Reparationer
• Forsikring
• Værditab

Derfor kan en aftalt kilometertakst være enklere end at forsøge at beregne:

“Hvor meget benzin brugte bilen præcis på denne tur?”

Kan man bruge statens kilometertakst?

Man kan godt bruge de officielle satser som et referencepunkt, men man skal forstå, hvad de egentlig er.

SKATs satser for skattefri kørselsgodtgørelse i 2026 er:

3,94 kr. per kilometer for egen bil eller motorcykel op til 20.000 km om året per arbejdsgiver.

2,28 kr. per kilometer derefter.

Men:

Det betyder ikke, at enhver privat babysitter automatisk har ret til:

3,94 kr./km.

Og det betyder heller ikke, at en privat familie automatisk kan kalde betalingen:

“skattefri kørselsgodtgørelse.”

De officielle regler gælder under bestemte skattemæssige betingelser, blandt andet i arbejdsgiver-/lønmodtagerforhold.

Babysitter med B-indkomst

Ved mindre private opgaver som børnepasning kan betalingen være B-indkomst, hvis babysitteren ikke er ansat og heller ikke driver selvstændig virksomhed.

SKAT beskriver netop børnepasning og lignende småopgaver for private som B-indkomst i sådanne situationer.

Her er det derfor vigtigt ikke bare at kopiere reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse fra en almindelig arbejdsgiver.

Familien kan godt aftale:

Vi betaler 3,50 kr. per kilometer, når du kører børnene.

Men den skattemæssige behandling af betalingen er et separat spørgsmål.

Kan en babysitter med B-indkomst få fradrag for udgifter?

SKAT oplyser, at personer med B-indkomst fra småopgaver for andre private kan få fradrag for udgifter, der er forbundet med de opgaver, de udfører.

SKAT anbefaler samtidig at gemme dokumentation for udgifterne.

Det betyder ikke, at enhver tur i bilen automatisk er fradragsberettiget.

Men det er endnu en god grund til at skelne mellem:

løn

og:

udgifter/kørsel.

Tre nemme betalingsmodeller

Model 1: Fast beløb per tur

Eksempel:

Babysitteren skal hver tirsdag:

hente barnet i skole og køre til svømning.

I aftaler:

Du får 75 kr. ekstra hver tirsdag for den aftalte kørsel.

Fordel:

Meget enkelt.

Ulempe:

Beløbet tager ikke højde for, hvis kørslen ændrer sig meget.

Model 2: Pris per kilometer

Eksempel:

I aftaler:

3,50 kr./km.

Babysitteren kører:

24 km.

Betaling:

24 × 3,50 kr.

= 84 kr.

Oven i babysitterens almindelige løn.

Fordel:

Betalingen følger den faktiske kørsel.

Model 3: Familien refunderer konkrete udgifter

Det kan eksempelvis være:

• Parkering
• Bro
• Opladning
• Andre konkrete omkostninger

Men det kan være svært at beregne en præcis benzinudgift per enkelt tur.

Derfor er kilometerprisen ofte lettere.

Hvilken kilometertakst er rimelig?

Der findes ikke en officiel privat babysittersats.

Familien og babysitteren skal derfor finde et beløb, begge mener er rimeligt.

I kan eksempelvis se på:

• Hvor langt der køres
• Hvor ofte
• Bilens type
• Om parkering kommer oveni
• Om bilen bruges meget til jobbet

Det vigtigste er ikke, om I vælger:

3 kr.

3,50 kr.

eller:

3,94 kr.

Det vigtigste er:

At satsen er aftalt på forhånd.

Eksempel: Fast afhentning

Babysitteren arbejder:

15-18.

Premium" class="internal-link">Timepris:

160 kr.

Løn:

3 × 160 = 480 kr.

Kørsel med barnet:

18 km.

Aftalt pris:

3,50 kr./km.

Kørsel:

18 × 3,50 = 63 kr.

Samlet betaling:

543 kr.

Her kan betalingen dokumenteres som:

Løn: 480 kr.

Kørsel: 63 kr.

Det er langt tydeligere end blot:

“543 kr. babysitting.”

Eksempel: To fritidsaktiviteter

Babysitteren skal:

hente i skole

køre til håndbold

køre videre til musik

og:

hjem igen.

Samlet kørsel:

42 km.

Aftalt kilometertakst:

3,50 kr.

42 × 3,50 =:

147 kr.

Hvis dette sker to gange om ugen, bliver bilbetalingen hurtigt relevant.

Derfor bør den ikke først diskuteres efter en måned.

Før kørebog

Ved regelmæssig kørsel:

Lav et enkelt skema.

Samlet: 22 km.

Det tager meget lidt tid.

Og ved månedens slutning ved alle præcis, hvad der skal betales.

Hvad skal en kørebog indeholde?

Til jeres private afregning ville jeg som minimum registrere:

• Dato
• Startsted
• Destination
• Formål
• Antal kilometer

Hvis babysitteren skal bruge oplysningerne skattemæssigt, bør personen følge SKATs aktuelle krav til den konkrete skattesituation.

Skal familien betale babysitterens kørsel hjemmefra?

Det er et separat spørgsmål.

Eksempel:

Babysitteren bor:

20 km fra familien.

Personen bruger egen bil for at komme til pasningen.

Familien kan godt aftale:

Din normale transport til og fra os er inkluderet i din egen planlægning.

Det er en helt legitim model.

Men familien kan også tilbyde:

Vi giver 50 kr. i transporttillæg per vagt.

Særligt hvis:

• Der er langt
• Pasningen er kort
• Offentlig transport er dårlig
• Jobbet slutter sent

Lad være med at blande de to ture sammen

Eksempel:

Babysitteren kører:

20 km fra eget hjem til familien

derefter:

15 km med børnene

og:

20 km hjem igen.

Hvis aftalen kun siger:

Vi betaler kørsel med børnene.

så er det:

15 km

der indgår i jeres kørselsaftale.

Ikke automatisk:

55 km.

Skriv det tydeligt.

Hvem betaler parkering?

Hvis babysitteren skal betale parkering for at udføre en tur, familien har bedt om:

er den enkleste model, at familien refunderer den dokumenterede udgift.

Eksempel:

Kørsel:

60 kr.

Parkering:

32 kr.

Betal dem som separate poster.

Hvem betaler en parkeringsbøde?

Det er ikke det samme som en parkeringsudgift.

Hvis babysitteren parkerer i strid med reglerne:

bør familien ikke automatisk forventes at betale bøden.

Der kan selvfølgelig være konkrete situationer, hvor omstændighederne skal vurderes.

Men:

nødvendig parkering

og:

kontrolafgift

bør ikke behandles som det samme.

Hvad med Storebælt eller andre broer?

Hvis familien specifikt beder babysitteren om en tur, der kræver brobetaling:

Aftal den udgift særskilt.

Eksempel:

Familien betaler broafgiften oven i den normale kørselsbetaling.

Det samme gælder:

• Færge
• Betalingsparkering
• Andre direkte rejseudgifter

Elbil

Har babysitteren elbil, er princippet det samme.

Det kan være svært at måle præcis, hvor mange kroner strøm den konkrete tur har kostet.

Derfor kan en kilometertakst stadig være den enkleste løsning.

I behøver ikke skabe et avanceret regneark over:

kWh per fodboldtur.

Skal babysitteren have betaling for tiden bag rattet?

Ja, hvis kørslen foregår som en del af den aftalte pasning.

Eksempel:

Arbejdstid:

15-18.

Fra:

15.30-16.00

kører babysitteren barnet til sport.

Babysitterens timebetaling fortsætter.

Kørslen er en del af jobbet.

En eventuel kilometerbetaling kommer oveni efter jeres aftale.

Løn og kilometer er to forskellige poster

Eksempel:

3 timers pasning:

480 kr.

Kørsel:

75 kr.

Parkering:

25 kr.

Samlet overførsel:

580 kr.

Men jeres interne oversigt bør vise:

Arbejdsløn: 480 kr.

Kørsel: 75 kr.

Parkering: 25 kr.

Det giver langt bedre dokumentation.

Hvad med servicefradrag?

Servicefradraget vedrører den relevante arbejdsløn for kvalificerende serviceydelser.

Derfor bør familien ikke automatisk blande:

• Arbejdsløn
• Benzin
• Parkering
• Andre udlæg

sammen til én uspecificeret babysitterbetaling.

Hold posterne adskilt.

Se også:

Kvittering til babysitter – hvad skal den indeholde?

og:

Servicefradrag for babysitter

Bilens forsikring er mindst lige så vigtig

Inden babysitteren begynder at køre jeres børn:

Få afklaret:

• At personen har gyldigt kørekort
• At bilen er forsikret
• At barnet bruger korrekt sikkerhedsudstyr
• Hvem der betaler selvrisiko ved skade
• Hvilke ture der er tilladt

En kilometerpris løser ikke forsikringsspørgsmålet.

Læs:

Babysitter med bil – regler, autostol og forsikring

Må familien bestemme hvilken rute babysitteren tager?

Familien kan selvfølgelig give praktiske instruktioner.

Eksempel:

Brug ikke motorvejen.

eller:

Barnet skal afleveres ved hovedindgangen.

Men ved almindelig kørsel bør betalingen baseres på den faktiske, rimelige rute.

Hvis babysitteren tager en:

40 km omvej for at besøge en ven

bør det selvfølgelig ikke automatisk lægges på familiens regning.

Hvad hvis turen ændres?

Plan:

Skole → hjem.

Men barnet skal pludselig:

til læge.

Hvis familien beder babysitteren køre den ekstra tur:

Registrér de ekstra kilometer.

Så slipper I for at gætte ved månedens slutning.

Fast kørselsaftale

Hvis babysitteren kører børn hver uge, kan I skrive:

Babysitteren bruger egen bil til aftalte ture med børnene. Kørsel betales med ___ kr. per kilometer ud over den almindelige timepris. Kilometer registreres løbende. Nødvendig parkering og broafgift refunderes mod dokumentation. Andre ture skal godkendes af familien.

Det er en rigtig stærk aftale.

Alternativ: Fast månedligt kørselsbeløb

Hvis turen næsten altid er den samme:

kan I vælge:

400 kr. om måneden til fast kørsel.

Det gør administrationen meget enkel.

Men vær opmærksom på:

Hvor meget kørsel dækker beløbet?

Skriv eksempelvis:

Dækker de faste ture skole → hjem tirsdag og torsdag.

Ekstra ture afregnes separat.

Hvad hvis benzinen stiger meget?

Ved fast kilometerpris kan I aftale at:

genforhandle satsen eksempelvis hver 6. måned.

Det er bedre end at ændre prisen fra uge til uge efter tankstationens skilt.

Skal babysitteren lægge ud for benzin?

Normalt behøver familien ikke betale en bestemt tankning.

Det er mere praktisk at betale:

den aftalte kørsel

end:

Send os din næste benzinkvittering.

En tank benzin dækker sandsynligvis både:

private ture

og:

babysitterkørsel.

Derfor er en kilometerbaseret model ofte renere.

Hvad hvis familien stiller bilen til rådighed?

Så er situationen anderledes.

Babysitteren bruger:

familiens bil

og har derfor ikke egne driftsudgifter til bilen.

Familien betaler naturligt:

• Brændstof
• Forsikring
• Drift

Men I skal stadig aftale:

• Hvem må køre bilen?
• Selvrisiko
• Autostol
• Tankning
• Tilladte ture

10 ting I skal aftale

1. Skal babysitterens egen bil bruges?
2. Hvilke ture må personen køre?
3. Betaler I per kilometer?
4. Hvad er satsen?
5. Betales babysitterens egen tur til familien?
6. Hvordan registreres kilometer?
7. Hvem betaler parkering?
8. Hvem betaler bro/færge?
9. Hvordan håndteres ekstra ture?
10. Er bil, forsikring og autostol afklaret?

Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget skal man betale babysitteren per kilometer?

Der findes ikke en officiel privat babysittersats. Familien og babysitteren kan selv aftale et beløb per kilometer.

Hvad er statens kilometertakst i 2026?

SKATs sats for skattefri kørselsgodtgørelse til egen bil er 3,94 kr./km op til 20.000 km per arbejdsgiver og 2,28 kr./km derefter i situationer, der opfylder reglerne.

Kan vi bare betale babysitteren 3,94 kr./km skattefrit?

Ikke automatisk. Reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse har bestemte betingelser. Ved privat babysitting med B-indkomst kan den skattemæssige situation være en anden.

Skal familien betale benzinen, når babysitteren kører børnene?

Det bør aftales. En kilometerbetaling eller et fast kørselsbeløb er ofte lettere end at forsøge at opgøre den konkrete benzinudgift.

Skal familien betale babysitterens vej til arbejdet?

Ikke automatisk. Det kan være babysitterens egen udgift, eller familien kan aftale et transporttillæg.

Tæller tiden i bilen som arbejdstid?

Hvis babysitteren kører børnene som en del af pasningen, er personen stadig i gang med den aftalte opgave. Timebetalingen bør derfor fortsætte efter jeres aftale.

Hvem betaler parkering?

Hvis parkeringen er nødvendig for en aftalt tur med børnene, kan familien aftale at refundere den dokumenterede udgift.

Skal man føre kørebog?

Det er en rigtig god idé ved regelmæssig kørsel. Registrér dato, rute, formål og kilometer.

Kort fortalt

Hvis babysitteren bruger egen bil til at køre jeres børn:

Aftal betaling på forhånd.

Den nemmeste model er ofte:

normal timepris

plus:

aftalt betaling per kilometer

plus:

refusion af nødvendige udlæg som parkering.

Hold samtidig babysitterens:

egen transport til familien

adskilt fra:

kørsel med børnene som en del af arbejdet.

Og brug ikke statens kilometertakst som en automatisk:

“babysitterregel.”

Den kan være et referencepunkt.

Men den skattemæssige behandling afhænger af det faktiske arbejdsforhold.