← Alle guides
Priser

Babysitter til koncert, teater eller event: Sådan planlægger I aftenen

Koncerter og events kan trække ud. Få en konkret guide til babysitter, realistisk sluttid, ekstra betaling, putning og hjemtransport.

JB
Jonas Bruhn

25. september 2026 10 min læsning

Skal I til:

koncert

teater

show

sportsarrangement

eller:

et andet event uden børn?

Så er børnepasser" class="internal-link">babysitter ofte den enkleste løsning.

Men eventaftener har én særlig udfordring:

Sluttidspunktet er ikke altid helt under jeres kontrol.

Koncerten kan starte sent.

Der kan komme ekstranumre.

Toget hjem kan være forsinket.

Parkeringspladsen kan tage 40 minutter at komme ud fra.

Derfor bør en babysitter til koncert eller event planlægges lidt anderledes end:

“Vi går ud og spiser fra 18 til 21.”

Her får du den komplette plan.

Book med buffer

Forestil dig:

Koncerten står til at slutte:

22.30.

I bor 35 minutter væk.

Book ikke babysitteren til:

22.45.

Det giver næsten ingen margin.

Book i stedet realistisk.

Eksempel:

17.30-00.00

selv hvis I håber at være hjemme:

23.15.

Så ved babysitteren, hvilket tidsrum der reelt er reserveret.

Start med at regne baglæns

Hvis koncerten begynder:

20.00

skal I måske:

  • Køre kl. 18.00
  • Parkere
  • Gå til arenaen
  • Finde pladser

Babysitteren skal derfor måske komme:

17.30.

Ikke:

19.45.

Lav hele tidslinjen, før I booker.

Giv tid til overlevering

Hvis babysitteren ikke allerede kender familien:

læg mindst lidt tid ind, før I går.

Eksempel:

Babysitter ankommer:

17.15.

Familien går:

17.45.

Så kan I nå at gennemgå:

  • Mad
  • Putning
  • Allergier
  • Kontaktoplysninger
  • Nøgler
  • Alarm
  • Regler

uden at stå med jakken på og råbe instruktioner fra hoveddøren.

Brug helst en babysitter barnet kender

Hvis eventet betyder:

seks-syv timers pasning

og inkluderer:

putning

er en kendt sitter ofte en stor fordel.

Barnet ved allerede:

  • Hvem personen er
  • Hvordan personen leger
  • Hvordan putningen plejer at foregå

Hvis I bruger en ny sitter:

lav gerne et første møde eller en kort prøvepasning først.

Læs:

Første møde med babysitter – komplet tjekliste

Fortæl hvor I skal hen

Babysitteren bør vide:

navnet på stedet

og:

cirka hvor langt væk I er.

Eksempel:

Vi er i Royal Arena og forventer cirka 35-45 minutters transport hjem.

Det er relevant, hvis barnet:

  • Bliver sygt
  • Slår sig
  • Ikke kan trøstes

Babysitteren skal vide, om familien kan være hjemme på:

10 minutter

eller:

en time.

Hav mindst to kontaktmuligheder

Giv:

Begge forældres numre

og gerne:

én backup-kontakt.

Ved en koncert kan telefonen være:

  • På lydløs
  • Svær at høre
  • Uden god forbindelse

En backup kan eksempelvis være:

  • Bedsteforælder
  • Nabo
  • Voksen søskende

Aftal hvordan babysitteren får fat i jer under koncerten

En god regel:

Hvis det er vigtigt, så ring to gange i træk.

Så ved forældrene:

Det er ikke bare en praktisk besked.

Tjek telefonen i pauser, hvis arrangementet har dem.

Husk at lydløs ikke bør betyde utilgængelig

Det er helt forståeligt at sætte telefonen på lydløs i teatret.

Men babysitteren skal stadig have en måde at få kontakt.

Brug eksempelvis:

  • Vibrationsfunktion
  • Smartwatch
  • Gentagne opkald
  • Backup-kontakt

Mad til børnene

Gør det enkelt.

Hvis babysitteren kommer omkring:

17-18

så forbered gerne aftensmaden.

Eksempel:

Der står lasagne i køleskabet. Den skal have 20 minutter.

Det er langt lettere end:

Find bare ud af noget.

Mad til babysitteren

Ved en længere aftenpasning:

planlæg også personens mad.

Den letteste løsning:

Babysitteren spiser med børnene.

Spørg om:

  • Allergier
  • Vegetarisk kost
  • Andre behov

Putning

Eventaftener går ofte over børnenes sengetid.

Skriv:

Alma

Tandbørstning: 19.15
Historie: én bog
Sengetid: 19.30
Bamse: Kanin

Noah

Sengetid: 21.00
Må læse selv til 21.20

Jo mindre babysitteren skal gætte:

desto bedre.

Hvad hvis barnet ikke vil sove?

Aftal på forhånd:

Hvis Alma stadig er vågen efter en time, så skriv til os, men du behøver ikke kæmpe med hende.

Babysitteren bør ikke stå med følelsen:

“Jeg må få barnet til at sove for enhver pris.”

Babysitteren arbejder også efter putning

Når børnene sover:

har personen stadig ansvaret.

Derfor bør hele det aftalte tidsrum indgå i betalingen.

Læs:

Skal babysitteren have løn, mens børnene sover?

Den store udfordring: arrangementer kan slutte sent

Koncert:

ekstranumre.

Fodboldkamp:

forlænget spilletid.

Teater:

forsinket start.

Event:

lang kø ved garderoben.

Derfor bør I have en klar regel om forlængelse.

Eksempel:

Hvis vi kan se, at vi bliver senere end midnat, skriver vi til dig så tidligt som muligt og spørger, om du kan blive længere.

Babysitteren skal kunne sige nej til forlængelse

Hvis personen er booket til:

00.00

kan familien ikke automatisk forvente:

02.00.

Babysitteren kan have:

  • Sidste bus
  • Skole næste morgen
  • En person, der henter
  • Andre planer

Spørg.

Ikke kræv.

Ekstra tid skal afregnes

Hvis babysitteren bliver:

45 minutter ekstra

bør tiden indgå i betalingen efter jeres aftale.

Aftal eksempelvis:

  • Præcis minutafregning
  • Påbegyndt kvarter
  • Påbegyndt halve time

Læs:

Forældrene kommer for sent hjem – hvad gør babysitteren?

Transport hjem til babysitteren

Eventaftener kan blive sene.

Spørg:

Hvordan kommer du hjem kl. 00.30?

Hvis sidste bus går:

23.40

så mangler I en løsning.

Muligheder:

  • Familien kører
  • Taxi
  • Babysitterens familie henter
  • Overnatning

Hvis familien har drukket

Hvis eventet indebærer alkohol:

planlæg ikke automatisk:

Vi kører babysitteren hjem.

Brug en lovlig og sikker løsning.

Eksempel:

taxi.

Minimumsbooking

En babysitter kan godt have en minimumsbooking.

Eksempel:

Minimum 4 timer.

Det kan være relevant, fordi personen ellers kan bruge:

en times samlet transport

for:

to timers arbejde.

Aftal det før bookingen.

Hvad koster babysitter til koncert?

Der findes ikke en særlig:

koncerttakst.

Prisen afhænger typisk af:

  • Babysitterens normale Premium" class="internal-link">timepris
  • Antal børn
  • Barnets alder
  • Sen sluttid
  • Transport
  • Overnatning

En erfaren sitter kan sætte en højere pris end en helt ny babysitter.

Spørg om den konkrete opgave.

Eksempel på budget

Pasning:

17.30-00.00

= 6,5 timer.

Timepris:

160 kr.

Betaling:

1.040 kr.

Hvis familien samtidig betaler:

taxi hjem

lægges den udgift oveni.

Hvad hvis eventet aflyses?

Koncerter og events kan blive:

  • Aflyst
  • Flyttet
  • Udsat

Derfor er det værd at aftale en afbudsregel.

Hvis familien aflyser babysitteren:

to timer før

har personen muligvis holdt hele aftenen fri.

Læs:

Afbud fra babysitter eller familie

Hvad hvis eventet flyttes til en ny dato?

Spørg babysitteren igen.

Aftalen til:

10. oktober

flyttes ikke automatisk til:

24. oktober.

Personen kan være optaget den nye dato.

Sportsarrangementer kan være ekstra uforudsigelige

Ved eksempelvis:

  • Fodbold
  • Ishockey
  • Håndbold

kan kampen trække ud.

Der kan også være:

  • Kø efter kampen
  • Trafik
  • Ekstra transporttid

Book med ekstra buffer.

Teater er typisk mere forudsigeligt

Et teaterstykke har normalt mere fast sluttid.

Men der kan stadig være:

  • Garderobekø
  • Transport
  • Restaurant bagefter

Hvis I planlægger at tage en drink efter forestillingen:

book også tiden.

Babysitteren skal ikke opdage det bagefter.

“Vi ser lige hvad vi gør bagefter” er en dårlig babysitterplan

Hvis familien måske vil:

  • På bar
  • Ud at spise
  • Mødes med venner

så sig det.

Eksempel:

Forestillingen slutter 22, men vi har booket dig til midnat, fordi vi måske tager noget at drikke bagefter.

Nu er aftalen realistisk.

Hvis barnet bliver sygt før eventet

Fortæl babysitteren det.

Hvis barnet har:

  • Feber
  • Opkast
  • Smitsom sygdom

skal personen kunne tage stilling til, om vedkommende stadig ønsker jobbet.

Lad være med at vente, til personen står i døren.

Hvis barnet bliver sygt under pasningen

Babysitteren skal vide:

  • Hvornår I vil kontaktes
  • Hvor termometeret er
  • Hvad barnet plejer at have brug for
  • Hvilken backup-voksen der kan komme

Ved akut eller alvorlig situation:

Ring 112.

Telefonnumre og praktiske oplysninger

Lav én kort liste med:

Mor: ______
Far: ______
Backup: ______
Adresse: ______
Eventsted: ______
Forventet hjemkomst: ______

Det gør situationen langt nemmere.

Læs også:

Hvilke oplysninger skal babysitteren have?

Må babysitteren invitere en ven?

Ikke uden aftale.

Hvis personen skal sidde alene fra:

20-00

mens børnene sover:

kan babysitteren måske spørge.

Familien kan:

sige ja

eller:

nej.

Det skal bare være afklaret.

Kamera i hjemmet

Hvis familien bruger kamera eller anden overvågning:

fortæl babysitteren det.

Det gælder også på en aften, hvor I er langt væk.

Læs:

Kamera i hjemmet under babysitting

Hvad hvis babysitteren selv skal til eventet bagefter?

Det kan sagtens fungere.

Eksempel:

Babysitteren passer:

17-22

og har egne planer fra:

23.

Så er præcist sluttidspunkt ekstra vigtigt.

Familien kan ikke bare regne med:

Hun har sikkert ikke andet at lave.

Før I går ud ad døren

Gennemgå:

☐ Mad
☐ Sengetid
☐ Kontakt
☐ Backup
☐ Medicin/allergier
☐ Nøgler
☐ Alarm
☐ Sluttid
☐ Transport hjem
☐ Betaling
☐ Regler om gæster
☐ Hvad der sker ved forsinkelse

Eksempel på bookingbesked

Hej Emma. Vi skal til koncert lørdag den 17. oktober og søger pasning fra kl. 17.30 til midnat til Alma på 5 og Noah på 8. Koncerten forventes at slutte 22.30, men vi har lagt ekstra tid ind til transport. Alma puttes omkring 19.30 og Noah omkring 21. Der står aftensmad til jer alle. Vi betaler din normale timepris og sørger for taxi hjem. Hvis arrangementet trækker ud, spørger vi dig først, om du kan forlænge.

Tydeligt.

Realistisk.

Og nemt at sige ja eller nej til.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår skal man booke babysitter til koncert?

Så snart datoen er kendt, især hvis I ønsker jeres faste babysitter eller arrangementet slutter sent.

Hvor længe skal man booke?

Regn transport, parkering, garderobe og eventuelle forsinkelser med. Læg hellere en realistisk buffer ind.

Hvad hvis koncerten trækker ud?

Kontakt babysitteren så tidligt som muligt og spørg, om personen kan blive længere. Den ekstra tid bør betales efter jeres aftale.

Skal babysitteren betales, når børnene sover?

Ja, hvis personen fortsat har ansvaret og skal blive i hjemmet.

Skal familien betale taxi hjem?

Ikke automatisk, men ved sen pasning kan betalt hjemtransport være en rigtig god del af aftalen.

Koster babysitter mere ved koncert eller event?

Der findes ingen særlig koncerttakst. Pris, minimumsbooking og eventuel sen transport aftales med den enkelte babysitter.

Hvad hvis eventet bliver aflyst?

Så gælder den afbudspolitik, I har aftalt med babysitteren.

Kort fortalt

Babysitter til koncert, teater eller event kræver især:

en realistisk sluttid.

Book ikke kun efter:

programmets officielle sluttidspunkt.

Regn også:

transport

kø

parkering

og:

eventuel forsinkelse

med.

Aftal:

ekstra tid

betaling

og:

hjemtransport

på forhånd.

Så kan familien koncentrere sig om arrangementet.

Og babysitteren ved præcis:

hvor længe aftenen forventes at vare.

#Babysitter
#Koncert
#Teater
#Event
#Aftenpasning
#Børnepasning
#Børnepasser
JB

Skrevet af

Jonas Bruhn

Pædagog & fagredaktør

Uddannet pædagog med ti år i vuggestue og SFO. Skriver om børns udvikling, rutiner og hvordan man som passer skaber ro i et fremmed hjem.

Læs mere om Jonas

Nyttige sider

Mangler I pasning?

Se verificerede børnepassere med synlig timepris i jeres nabolag.

Find en børnepasser

Læs også