Babysitter-kontrakt: Det bør stå i aftalen + gratis skabelon

Skal en børnepasser" class="internal-link">babysitter hente børnene hver tirsdag? Passe dem et par aftener om måneden? Eller være fast børnepasser flere timer om ugen?

Så er det en god idé at få de vigtigste aftaler på skrift.

En babysitter-kontrakt eller børnepasseraftale behøver ikke være et tungt juridisk dokument. For mange familier er det vigtigste ganske enkelt, at begge parter er enige om:

Hvornår babysitteren arbejder.

Hvad babysitteren skal lave.

Hvad lønnen er.

Hvordan afbud håndteres.

Hvad der gælder, hvis forældrene kommer senere hjem end aftalt.

Og ikke mindst:

Hvad babysitteren må og ikke må med børnene.

Her får du en komplet guide og en gratis skabelon til en babysitteraftale, som familie og børnepasser kan tilpasse.

Skal man have en kontrakt med sin babysitter?

Ikke enhver enkeltstående babysitteraftale kræver nødvendigvis en formel ansættelseskontrakt.

Der er stor forskel på:

• En nabo, der passer børnene én fredag aften
• En babysitter, der kommer efter behov
• En fast børnepasser, der arbejder flere timer hver uge
• Et egentligt ansættelsesforhold

Hvis babysitteren reelt er lønmodtager, kan reglerne om skriftlige ansættelsesvilkår blive relevante.

Den danske lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår omfatter som udgangspunkt lønmodtagere, når arbejdstiden overstiger gennemsnitligt tre timer om ugen over fire sammenhængende uger. Loven indeholder krav om skriftlig information om en række væsentlige vilkår.

Men uanset om der juridisk er krav om et ansættelsesbevis, er en skriftlig babysitteraftale en rigtig god idé.

Den forebygger misforståelser.

Hvorfor lave en babysitteraftale?

Mange problemer starter ikke med selve børnepasningen.

De starter med forskellige forventninger.

Familien tænker måske:

“Selvfølgelig rydder babysitteren op efter aftensmaden.”

Babysitteren tænker:

“Jeg er blevet hyret til at passe børnene, ikke til at gøre rent.”

Eller babysitteren regner med at få betaling til klokken 23, mens forældrene først kommer hjem 00.30 og antager, at det går under samme aftale.

Ingen behøver have gjort noget forkert.

Aftalen var bare ikke tydelig.

En simpel skriftlig aftale kan derfor spare begge parter for mange akavede samtaler.

Hvad bør en babysitter-kontrakt indeholde?

En god aftale behøver ikke være lang.

Men jeg ville som minimum få disse punkter på plads:

1. Familie og babysitters kontaktoplysninger
2. Børnenes navne og alder
3. Arbejdssted
4. Startdato
5. Arbejdstider
6. Opgaver
7. Timeløn
8. Hvordan og hvornår lønnen betales
9. Afbud
10. Forsinkelse og ekstra timer
11. Transport
12. Mad og andre udgifter
13. Regler omkring børnene
14. Nødoplysninger
15. Hvordan aftalen kan stoppes

Lad os tage dem én ad gangen.

1. Hvem indgår aftalen?

Start helt simpelt med navn og kontaktoplysninger på:

Familien/forældrene

og

babysitteren.

Hvis babysitteren findes gennem siitters.com, er selve aftalen om pasning, arbejdstider og løn stadig en privat aftale mellem familien og børnepasseren. Siitters fungerer som formidlingsplatform og er ikke part i pasningsaftalen.

Det er derfor familien og babysitteren selv, der skal være enige om vilkårene.

2. Hvilke børn skal passes?

Skriv navn og alder på børnene.

Eksempel:

Alma – 3 år

Oliver – 7 år

Alderen har betydning, fordi arbejdsopgaverne kan være meget forskellige.

Pasning af en baby kan eksempelvis indebære:

• Flasker
• Bleer
• Søvn
• Meget tæt opsyn

Mens pasning af et større barn måske handler mere om:

• Afhentning
• Mad
• Leg
• Lektier
• Fritidsaktiviteter

Jo mere konkret opgaven er beskrevet, desto lettere er det at vurdere både ansvar og løn.

3. Hvor skal pasningen foregå?

Skriv den adresse, hvor babysitteren normalt arbejder.

Hvis babysitteren også skal:

• Hente i institution
• Hente fra skole
• Køre til sport
• Tage på legeplads
• Følge barnet til andre aktiviteter

bør det også fremgå.

Særligt transport bør aldrig være noget, man først improviserer med under selve pasningen.

4. Hvornår begynder aftalen?

Hvis der er tale om en fast babysitter, bør I skrive en startdato.

Eksempel:

Aftalen starter 1. oktober 2026.

Hvis I blot laver en aftale om én bestemt aften, er dato og tidsrum naturligvis nok.

5. Hvilke arbejdstider er aftalt?

Det her er et af de vigtigste punkter.

Skriv eksempelvis:

Tirsdag kl. 15.00-18.00

og

torsdag kl. 15.00-18.00.

Hvis tiderne varierer, kan I i stedet skrive:

Pasning aftales fra gang til gang via besked.

For faste aftaler bør I også tage stilling til:

• Helligdage
• Skoleferier
• Sommerferie
• Sygdom
• Familieferier
• Perioder hvor babysitteren har eksamen eller ferie

6. Hvilke opgaver skal babysitteren udføre?

Ordet “børnepasning” kan dække over meget.

Skriv derfor de konkrete opgaver.

Eksempel:

Babysitteren skal:

• Hente barnet i børnehaven
• Følge barnet hjem
• Give eftermiddagsmad
• Lege med barnet
• Lave enkel aftensmad
• Rydde op efter barnets måltid
• Hjælpe barnet med tandbørstning
• Putte barnet

Det betyder ikke, at hver eneste lille situation skal beskrives.

Men forskellen mellem:

“Pas børnene.”

og en konkret opgaveliste kan være meget stor.

7. Er rengøring en del af jobbet?

Det bør I aftale eksplicit.

En babysitter er ikke automatisk rengøringshjælp.

Det er rimeligt at forvente, at babysitteren rydder op efter aktiviteter, vedkommende selv har lavet med børnene.

Eksempel:

• Sætte tallerkener i opvaskemaskinen efter børnenes aftensmad
• Lægge legetøj tilbage efter en aktivitet
• Tørre op, hvis noget bliver spildt

Men almindelig rengøring som:

• Støvsugning af hele hjemmet
• Tøjvask
• Badeværelsesrengøring
• Gulvvask

bør ikke bare antages at være inkluderet.

Hvis familien ønsker ekstra huslige opgaver, bør de beskrives og indgå i vurderingen af lønnen.

8. Hvad er babysitterens timeløn?

Skriv den konkrete pris.

Eksempel:

150 kr. pr. time.

På siitters.com aftaler familie og børnepasser selv timelønnen direkte, og betalingen for pasningen går mellem parterne.

Hvis lønnen ændrer sig ved bestemte typer pasning, skal det også fremgå.

Eksempel:

Normal pasning: 150 kr./time

Overnatning: aftales særskilt

Eller:

Ekstra barn: +20 kr./time

Det vigtigste er ikke nødvendigvis modellen.

Det vigtigste er, at begge har forstået den samme model.

9. Hvornår skal babysitteren have betaling?

Aftal det på forhånd.

Muligheder kan være:

Efter hver pasning

eller

én gang om måneden.

Skriv også betalingsform.

Eksempel:

Betaling sker via MobilePay efter hver pasning.

Hvis familien ønsker at bruge servicefradrag, er elektronisk betaling samtidig nødvendig. SKAT accepterer bl.a. MobilePay og bankoverførsel som dokumenterbare betalingsformer.

10. Hvad sker der, hvis familien kommer senere hjem?

Det her bør stå i næsten enhver aftale om aftenpasning.

Forestil dig:

Babysitteren er booket til klokken 23.00.

Klokken 22.50 skriver forældrene:

“Vi bliver nok lige en time mere ❤️”

Det kan måske godt lade sig gøre.

Men babysitteren kan også have:

• Et tog hjem
• En aftale næste morgen
• Forældre, der forventer personen hjemme
• Andre planer

Derfor kan I eksempelvis aftale:

Hvis pasningen varer længere end aftalt, betales den normale Premium" class="internal-link">timepris for den ekstra tid. Familien giver besked så tidligt som muligt.

Ved større forsinkelser bør familien kontakte babysitteren og sikre sig, at vedkommende faktisk kan blive.

11. Hvad sker der ved afbud?

Afbud er en klassisk kilde til uenighed.

Familien aflyser måske to timer før.

Babysitteren havde sagt nej til andre planer for at holde aftenen fri.

Skal babysitteren have betaling?

Der findes ikke én afbudsmodel, som alle private babysitteraftaler skal bruge.

Derfor bør I selv lave en fair regel.

Eksempel:

Afbud mere end 24 timer før: ingen betaling.

Afbud mindre end 24 timer før: betaling svarende til én times pasning.

Det er kun et eksempel.

I kan aftale noget andet.

Det vigtigste er, at reglen bliver aftalt før det første afbud.

12. Hvad hvis babysitteren melder afbud?

Reglen bør gå begge veje.

Babysitteren kan også blive syg.

Hvis en babysitter ikke kan komme, bør familien have besked så hurtigt som muligt.

Det kan eksempelvis stå:

Babysitteren giver besked hurtigst muligt ved sygdom eller andet afbud.

Man bør ikke lave en aftale, der presser en syg babysitter til at møde op hos børn.

Men gentagne afbud kan naturligvis betyde, at familien har brug for en anden fast løsning.

13. Hvem betaler transport?

Hvis babysitteren selv cykler eller går til familien, er spørgsmålet ofte enkelt.

Men hvis personen skal:

• Tage bus eller tog sent om aftenen
• Tage en taxa hjem
• Køre langt
• Bruge egen bil til børnene

bør det aftales.

Eksempel:

Familien betaler taxa hjem efter kl. 23.30.

eller:

Babysitteren står selv for transport til og fra familien.

Der findes ikke én løsning, der passer alle.

Bare undgå overraskelsen klokken 01 om natten.

14. Må babysitteren køre børnene?

Det skal familien give tydelig tilladelse til.

Skriv eksempelvis:

Babysitteren må hente børnene i bil og køre direkte hjem.

eller:

Babysitteren må ikke transportere børnene i bil.

Hvis bilkørsel er en del af jobbet, bør I også have styr på:

• Kørekort
• Bil
• Autostol/selepude
• Forsikring
• Brændstof/kørselsudgifter
• Hvilke ture der er tilladt

15. Hvad gælder omkring mad?

Skal babysitteren spise med?

Må babysitteren tage mad fra køleskabet?

Skal personen selv have mad med?

Hvis pasningen varer over aftensmad, bør familien gøre det klart.

Eksempel:

Babysitteren må spise med sammen med børnene.

Det lyder som en lille detalje.

Men de små detaljer er ofte dem, der skaber de mest akavede situationer.

16. Allergier og medicin

Hvis et barn har allergi, bør babysitteren kende:

• Hvad barnet reagerer på
• Hvad barnet skal undgå
• Symptomer man skal reagere på
• Hvem der kontaktes
• Hvor eventuel akut medicin befinder sig

Medicin bør aldrig være noget, babysitteren selv skal gætte sig frem til.

Hvis babysitteren forventes at hjælpe med medicin, bør instruktionen være helt tydelig og aftalt på forhånd.

17. Skærmtid

Må barnet se YouTube hele aftenen?

Må barnet spille efter aftensmad?

Har barnet sin egen telefon?

Familier har meget forskellige regler.

Skriv derfor hellere:

Maks. 30 minutters skærm efter aftensmad.

end:

“Ikke for meget skærm.”

En konkret regel er meget lettere at følge.

18. Sengetid og putning

Hvis babysitteren skal putte børnene, bør familien beskrive rutinen.

Eksempel:

19.00: nattøj

19.15: tandbørstning

19.30: historie

20.00: lyset slukkes

Fortæl også babysitteren:

• Om barnet må komme ud igen
• Om barnet må få vand
• Om døren skal være åben
• Om en natlampe bruges
• Hvad man gør, hvis barnet savner forældrene

19. Må babysitteren tage billeder?

Det bør ikke være op til babysitteren at gætte.

Familien kan eksempelvis sige:

Du må gerne sende os et billede direkte under pasningen, men billeder af børnene må ikke lægges på sociale medier.

Eller:

Vi ønsker ikke, at der bliver taget billeder af børnene.

Børn bør ikke pludselig ende på en babysitters Snapchat, Instagram eller TikTok uden en klar aftale med forældrene.

20. Må babysitteren invitere andre?

Som udgangspunkt ville jeg anbefale, at familie og babysitter aftaler dette direkte.

Eksempel:

Babysitteren må ikke have venner, kæreste eller andre gæster med under pasningen uden forældrenes udtrykkelige accept.

Det gør grænsen meget enkel.

21. Hvem kontaktes i en nødsituation?

Babysitteren bør som minimum have:

Forælder 1 – telefonnummer

Forælder 2 – telefonnummer

og gerne:

En ekstra kontaktperson.

Eksempel:

Bedstemor, nabo eller andet familiemedlem.

Babysitteren skal naturligvis ringe 112 ved en akut nødsituation.

Men ved mindre situationer er det også nyttigt at vide:

Hvem ringer jeg til, hvis mor og far ikke svarer?

22. Hvad gør man, hvis barnet bliver sygt?

Aftal gerne:

• Hvornår skal forældrene kontaktes?
• Må babysitteren give almindelig medicin?
• Hvor er termometeret?
• Hvem kommer hjem, hvis barnet bliver sygt?

Hvis barnet allerede er sygt inden pasningen, bør babysitteren naturligvis også vide det på forhånd.

Det er ikke rimeligt at booke en almindelig pasning og først ved døren sige:

“Forresten, han har kastet op hele dagen.”

23. Hvordan stopper man en fast babysitteraftale?

Hvis babysitteren kommer hver uge, bør I aftale, hvordan samarbejdet kan afsluttes.

Eksempel:

Begge parter kan stoppe den faste aftale med 14 dages varsel.

Det er ikke nødvendigvis den juridisk korrekte opsigelsesfrist i ethvert ansættelsesforhold.

Derfor skal et egentligt ansættelsesforhold vurderes efter de regler, der gælder for det konkrete forhold.

Men for en simpel privat aftale er det stadig nyttigt at få forventningerne skrevet ned.

Hvornår kan et egentligt ansættelsesbevis være nødvendigt?

Hvis børnepasseren reelt arbejder som lønmodtager for familien, kan reglerne om ansættelsesbeviser komme i spil.

Loven om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår gælder som udgangspunkt for lønmodtagere, hvor den forudbestemte eller faktiske arbejdstid overstiger gennemsnitligt tre timer om ugen over fire uger.

Loven kræver i sådanne tilfælde skriftlig information om væsentlige vilkår, herunder blandt andet:

• Parternes navn og adresse
• Arbejdssted
• Beskrivelse af arbejdet
• Starttidspunkt
• Eventuel varighed
• Løn
• Udbetaling
• Arbejdstid
• Opsigelsesvilkår
• Andre relevante ansættelsesvilkår

En privat babysitteraftale som den nedenfor er derfor ikke nødvendigvis det samme som et juridisk fyldestgørende ansættelsesbevis.

Hvis der er tale om et fast og omfattende ansættelsesforhold, bør familien sikre sig, at de gældende regler er opfyldt.

Gratis skabelon til babysitter-kontrakt

Her er en enkel skabelon, som kan bruges som udgangspunkt.

Aftale om børnepasning

Familie

Navn: ______________________________

Adresse: ____________________________

Telefon: ____________________________

E-mail: _____________________________

Babysitter/børnepasser

Navn: ______________________________

Adresse: ____________________________

Telefon: ____________________________

E-mail: _____________________________

Børn

Navn og alder:

Startdato

Aftalen gælder fra:

Arbejdstider

Faste tider:

eller:

☐ Pasning aftales fra gang til gang.

Opgaver

Babysitterens normale opgaver er:

☐ Almindelig børnepasning

☐ Leg og aktiviteter

☐ Afhentning fra skole/institution

☐ Madlavning til børnene

☐ Lektiehjælp som del af pasningen

☐ Bad

☐ Putning

☐ Transport til aktiviteter

☐ Oprydning efter børnene

Andet:

Løn

Aftalt timeløn:

____________ kr. pr. time.

Betaling sker:

☐ Efter hver pasning

☐ Ugentligt

☐ Månedligt

☐ Andet: ___________________________

Betalingsform:

Ekstra tid

Hvis familien kommer senere hjem end aftalt:

Afbud fra familien

Ved afbud gælder:

Afbud fra babysitteren

Babysitteren giver besked:

Transport

☐ Babysitteren sørger selv for transport.

☐ Familien betaler følgende transport:

☐ Babysitteren må transportere børnene i bil.

☐ Babysitteren må ikke transportere børnene i bil.

Mad

Skærmtid

Putning

Allergier og særlige hensyn

Medicin

Billeder og sociale medier

☐ Babysitteren må ikke offentliggøre billeder af børnene.

Yderligere aftale:

Gæster under pasningen

☐ Ingen gæster uden forældrenes godkendelse.

Andet:

Nødkontakter

Forælder 1:

Forælder 2:

Ekstra kontaktperson:

Andre vigtige oplysninger

Fast aftale – ophør

Hvis der er tale om en fast privat pasningsaftale, har parterne aftalt følgende omkring ophør:

Underskrifter

Forælder:

Navn: ______________________________

Dato: ______________________________

Underskrift: ________________________

Babysitter:

Navn: ______________________________

Dato: ______________________________

Underskrift: ________________________

Skal en babysitter under 18 skrive under?

En børnepasser behøver ikke være 18 år for at passe børn.

På siitters.com kan en børnepasser oprette profil fra 15 år, mens brugere under 18 ifølge platformens betingelser skal have samtykke fra en forælder eller værge.

Hvis babysitteren er mindreårig, er det derfor en god idé at involvere babysitterens forælder eller værge i en fast aftale.

Det giver også ekstra tryghed omkring:

• Arbejdstider
• Transport hjem
• Løn
• Kontaktoplysninger
• Afbud
• Aftenpasning

Hvad med skat?

En babysitteraftale ændrer ikke i sig selv skattereglerne.

SKAT oplyser, at betaling for tjenester som babysitting som udgangspunkt er indkomst, men der findes særlige regler, blandt andet for unge under 16 år, der udfører arbejde i private hjem. Unge under 16 kan efter de gældende regler udføre visse opgaver, herunder børnepasning, skattefrit for private personer.

For andre private serviceydelser vil indkomsten normalt skulle håndteres skattemæssigt efter de regler, der gælder for den konkrete situation.

Derfor er det en god idé at holde babysitteraftalen og skatteforholdene adskilt:

Aftalen beskriver jeres samarbejde.

Skattereglerne afgør, hvordan indkomsten skal behandles.

En god babysitteraftale skal være enkel

Det er ikke meningen, at første møde med en babysitter skal føles som et bankmøde.

I behøver ikke diskutere 17 sider juridisk tekst.

Men I bør få styr på:

Hvornår?

Hvor længe?

Hvad skal babysitteren lave?

Hvad er lønnen?

Hvordan betales den?

Hvad sker der ved afbud?

Hvad sker der ved forsinkelse?

Hvilke regler gælder for børnene?

Hvem kontaktes, hvis noget sker?

Hvis de ting er tydelige, er en stor del af de potentielle misforståelser allerede fjernet.

Find en babysitter og lav aftalen sammen

På siitters.com kan familier finde private børnepassere og se blandt andet timepris, erfaring og forskellige verificeringer på profilerne.

Når I har fundet et godt match, aftaler familien og børnepasseren selv:

• Tid
• Opgaver
• Timeløn
• Betaling
• De praktiske rammer

direkte med hinanden.

Find en børnepasser i dit område, hold et første møde, og brug skabelonen ovenfor til at få de vigtigste aftaler på plads fra starten.

Ofte stillede spørgsmål om babysitter-kontrakter

Skal man lave kontrakt med en babysitter?

Ved en enkelt lejlighedsvis pasning behøver man ikke nødvendigvis en formel kontrakt, men en skriftlig aftale om pris, tid og forventninger er stadig en god idé. Ved egentlige ansættelsesforhold kan der være lovkrav om skriftlige oplysninger om ansættelsesvilkårene.

Hvad skal stå i en babysitter-kontrakt?

Som minimum bør I aftale arbejdstider, opgaver, timeløn, betaling, afbud, ekstra timer, transport samt vigtige regler omkring børnene.

Skal babysitteren have betaling ved afbud?

Der findes ikke én universel privat afbudsregel. Aftal derfor på forhånd, hvad der sker, hvis familien aflyser kort før pasningen.

Skal babysitteren have ekstra betaling, hvis forældrene kommer for sent?

Hvis babysitteren arbejder længere end aftalt, bør det på forhånd være klart, hvordan den ekstra tid betales. Den mest enkle løsning er ofte at fortsætte med den aftalte timeløn.

Skal babysitteren gøre rent?

Ikke nødvendigvis. Oprydning efter børnenes aktiviteter og måltider kan indgå naturligt, mens egentlig rengøring bør aftales særskilt.

Må babysitteren tage børnene med ud?

Kun hvis familie og babysitter er enige om det. Aftal gerne på forhånd, om babysitteren må gå på legeplads, hente børn, tage offentlig transport eller køre dem i bil.

Kan man bruge skabelonen som juridisk ansættelseskontrakt?

Skabelonen er lavet som en praktisk privat babysitteraftale. Den er ikke en garanti for, at alle juridiske krav til et konkret ansættelsesforhold er opfyldt. Hvis babysitteren reelt er ansat fast som lønmodtager, kan reglerne om ansættelsesbeviser og andre arbejdsretlige regler være relevante.

Kort fortalt

En god babysitter-kontrakt behøver ikke være kompliceret.

Den bør bare sørge for, at ingen bagefter siger:

“Det troede jeg var inkluderet.”

eller:

“Det havde vi aldrig aftalt.”

Få derfor især skrevet ned:

Arbejdstider.

Opgaver.

Timeløn.

Betaling.

Afbudsregel.

Ekstra timer.

Transport.

Regler omkring børnene.

Nødoplysninger.

Jo tydeligere aftalen er fra starten, desto lettere bliver samarbejdet for både familien og babysitteren.