Model 3: Fast transporttillæg
150 kr./time + 50 kr. per vagt til transport.
Ingen af modellerne er automatisk den eneste rigtige ved almindelig privat babysitting.
Transport under jobbet er en anden sag
Forestil dig:
Familien siger:
Kan du tage bussen med børnene til svømning?
Babysitteren køber:
- Egen billet
- Billet til børnene
Det er udgifter, der opstår, fordi familien har bedt personen udføre en konkret opgave.
Her bør familien på forhånd forklare:
Hvordan billetterne betales.
Den nemmeste løsning kan være:
- Rejsekort/kort til rådighed
- Familien køber billetterne
- Babysitteren lægger ud og får pengene tilbage
Babysitteren bør ikke ende med at finansiere familiens fritidsaktiviteter.
Eksempel: Bus til svømning
Babysitteren arbejder:
15-18.
Løn:
3 timer × 150 kr. = 450 kr.
Busbilletter i forbindelse med børnene:
72 kr.
Hvis familien skal dække transportudgiften, kan betalingen eksempelvis opdeles:
Løn: 450 kr.
Refusion af bus: 72 kr.
Samlet overførsel: 522 kr.
Det gør dokumentationen tydelig.
Hold løn og udlæg adskilt
Det er en god vane.
I stedet for:
Her er 600 kr. for det hele.
skriv:
Løn: 500 kr.
Busbilletter: 100 kr.
Det gør det lettere for:
familien
og:
babysitteren
at se, hvad der er betaling for arbejdet, og hvad der er et konkret udlæg.
Det er også nyttigt i forhold til babysitterens skatteoverblik.
SKAT anbefaler personer med B-indkomst fra småopgaver for andre private at holde styr på både indtægter og de udgifter, der er forbundet med opgaverne.
Hvad hvis babysitteren bruger egen bil?
Så bør I være endnu mere konkrete.
Aftal:
- Må bilen bruges til børnene?
- Hvor langt skal der køres?
- Hvem betaler brændstof/kørsel?
- Hvem betaler parkering?
- Hvem betaler bro?
- Er autostolen korrekt?
- Er forsikringen afklaret?
Læs:
Babysitter med bil – regler, autostol og forsikring
Skal familien betale benzin?
Hvis babysitteren alene bruger bilen til:
at komme til familien
er der ikke automatisk en privat regel om, at familien skal betale benzinen.
Hvis familien derimod siger:
Kør vores børn 20 kilometer til håndbold og tilbage.
så bør betaling for den kørsel være en del af aftalen.
I kan bruge:
- Fast transportbeløb
- Aftalt beløb per kilometer
- Refusion efter en konkret beregning
Vælg en model, der er tydelig.
Skal man bruge “statens kilometertakst”?
Ikke automatisk.
Der findes officielle skattesatser for skattefri kørselsgodtgørelse i bestemte arbejdsgiver/lønmodtagerforhold. I 2026 er satsen for egen bil 3,94 kr. per kilometer indtil 20.000 km per arbejdsgiver og 2,28 kr. derefter, når betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse er opfyldt.
Men det betyder ikke, at enhver privat familie og enhver babysitter med B-indkomst automatisk kan kalde en betaling på 3,94 kr./km “skattefri kørselsgodtgørelse”.
Den skattemæssige behandling afhænger af det faktiske arbejdsforhold.
Ved almindelige småopgaver for andre private beskriver SKAT betalingen som B-indkomst, når personen hverken er ansat eller selvstændig, og SKAT oplyser samtidig, at udgifter forbundet med opgaverne kan være fradragsberettigede efter de relevante regler.
Så:
Brug ikke statens sats mekanisk uden at vide, hvilken skattemodel der gælder.
Kan familien stadig aftale 3 kr. eller 4 kr. per kilometer?
Ja, som en privat pris-/udgiftsaftale kan parterne eksempelvis sige:
Vi betaler 3,50 kr. per kilometer, når du kører børnene i egen bil.
Men den skattemæssige behandling af beløbet er et separat spørgsmål.
Det er vigtigt at skelne mellem:
hvad familien betaler
og:
hvordan betalingen skattemæssigt behandles.
Før kørebog ved meget kørsel
Hvis babysitteren regelmæssigt bruger egen bil til:
- Afhentning
- Sport
- Aktiviteter
- Kørsel mellem børn
så skriv:
Dato
Fra
Til
Formål
Kilometer
Eksempel:
| Dato |
Tur |
Formål |
Km |
| 22/9 |
Hjem → fodbold → hjem |
Barn til træning |
16 |
| 24/9 |
Skole → hjem |
Afhentning |
5 |
Det giver et langt bedre grundlag for afregning.
Parkering
Hvis familien beder babysitteren køre ind til centrum og parkere:
Aftal:
Hvem betaler?
En simpel regel kan være:
Parkering, der er nødvendig for de aftalte ture med børnene, betales af familien mod kvittering.
Det er let at forstå.
Parkeringsbøder
Det er noget andet.
Hvis babysitteren parkerer ulovligt:
er det ikke bare en almindelig nødvendig transportudgift.
Aftal ikke automatisk:
Familien betaler alle bøder.
En bøde kan skyldes personens egen handling.
Hvis der opstår en konkret tvist, afhænger ansvaret af omstændighederne.
Broafgift
Hvis familien specifikt beder babysitteren tage børnene over en betalingsbro:
Så bør broafgiften selvfølgelig afklares, før turen starter.
Den praktiske løsning er ofte:
familien betaler den konkrete udgift.
Taxi med børnene
Hvis familien siger:
Tag en taxi hjem fra arrangementet med børnene.
så bør familien:
- Bestille den
- Betale den
- Eller refundere den aftalte udgift
Babysitteren skal ikke nødvendigvis lægge flere hundrede kroner ud af egen lomme uden at vide, hvornår pengene kommer tilbage.
Taxi hjem til babysitteren om natten
Dette er en anden situation.
Forestil dig:
Babysitteren kommer med bus.
Sidste bus hjem går:
23.30.
Familien booker oprindeligt til:
23.00
men kommer først:
00.15.
Hvis familiens forsinkelse betyder, at babysitteren mister sin planlagte transport:
kan en god aftale være:
Familien betaler en sikker transport hjem.
Det er ikke bare et spørgsmål om kroner.
Det handler også om ansvarlig planlægning.
Læs:
Forældrene kommer for sent hjem – hvad gør babysitteren?
Unge babysittere og transport hjem
Hvis babysitteren er:
15, 16 eller 17 år
bør transporten være en del af planlægningen.
Spørg før første sene pasning:
Hvordan kommer du hjem?
Ikke kl. 00.30:
Nå, går der ikke en bus?
Muligheder:
- Forælder henter
- Familien kører
- Taxi
- Cykel, hvis forsvarligt
- Offentlig transport
Aftal det.
Skal familien altid køre en mindreårig babysitter hjem?
Ikke som en universel regel.
Hvis den 17-årige bor:
500 meter væk
og går hjem kl. 21:
kan personen måske sagtens selv gå.
Men ved:
sen nat
lang afstand
eller:
dårlige transportmuligheder
bør familien og den unge lave en konkret sikker plan.
Transport ved akut babysitting
Hvis familien kontakter personen med:
to timers varsel
kan transport blive en del af prisen.
Babysitteren kan eksempelvis sige:
Jeg kan godt komme, men jeg skal tage taxi for at nå det. Hvis I dækker taxien, kan jeg være der kl. 18.
Familien kan acceptere.
Eller sige nej.
Det vigtigste er, at beløbet er aftalt først.
Transport til bryllup
Et bryllup kan ligge:
- På hotel
- Herregård
- Uden for byen
- I sommerhusområde
En babysitter kan ikke nødvendigvis selv komme frem.
Aftal:
transport begge veje
inden personen reserverer hele dagen.
Eksempel:
Vi henter dig på stationen og kører dig tilbage efter pasningen.
eller:
Vi betaler din togbillet.
Det kan være afgørende for, om kandidaten kan tage jobbet.
Transport til sommerhus
Samme princip.
Hvis familien vil have sin normale babysitter:
120 km væk
til sommerhuset:
er det ikke længere almindelig lokal transport til en vagt.
Tal om:
- Tog
- Benzin
- Rejsetid
- Eventuel overnatning
- Hjemtransport
før personen siger ja.
Skal rejsetiden betales?
Ikke automatisk ved almindelig transport fra babysitterens hjem til arbejdsstedet.
Men hvis familien kræver en usædvanlig rejse som en del af opgaven:
kan I aftale betaling for rejsetid.
Eksempel:
Familien tager til bryllup en time fra byen og vil have babysitteren med.
Babysitteren bruger:
2 timers samlet ekstra transport.
Parterne kan eksempelvis aftale:
- Kun billet refunderes
- Rejsetid betales med normal sats
- Rejsetid betales med en anden sats
- Et fast samlet beløb
Der er ikke behov for at gætte.
Aftal det.
Hvad hvis babysitteren henter barnet på vej til familien?
Eksempel:
Babysitteren bor:
A
Barnets skole:
B
Familiens hjem:
C
Hvis opgaven starter ved skolen:
så bør starttidspunktet også afspejle det.
Hvis familien har booket personen til:
afhentning kl. 15
starter jobbet ikke først, når personen står hjemme hos familien kl. 15.30.
Afhentningen er selve opgaven.
Hvornår starter betalingen?
Skriv det konkret.
Eksempel:
Du henter Alma i børnehaven kl. 15.00, og pasningen slutter hjemme hos os kl. 18.00.
Så er arbejdstiden:
15-18.
Ikke:
fra det øjeblik babysitteren træder ind i huset.
Hvad med tid til at køre børnene?
Hvis babysitteren er på arbejde og kører barnet til sport:
er køretiden en del af pasningen.
Familiens timepris stopper ikke, bare fordi personen sidder bag rattet.
Babysitteren:
arbejder stadig.
Hvad med benzin oven i timeprisen?
Ja, det kan I aftale.
Eksempel:
Timepris: 160 kr.
Pasning: 4 timer = 640 kr.
Aftalt kørsel: 22 km
Kørselsbeløb: efter jeres aftalte model
Hold de to poster separat.
Det gør det lettere at se:
løn
versus:
transport.
Hvad hvis familien stiller bil til rådighed?
Så har babysitteren ikke udgifter til egen bil.
Men I skal stadig have styr på:
- Forsikring
- Selvrisiko
- Brændstof
- Autostol
- Tilladelse til kørsel
Hvis bilen skal tankes:
Familien bør ikke forvente, at babysitteren betaler en fuld tank af egen lomme uden aftale.
Hvad hvis babysitteren bare kører sin egen bil til arbejdet?
Det er ikke det samme som:
at familien har bestilt erhvervsmæssig kørsel under pasningen.
Derfor bør familien ikke automatisk betale:
kilometer × en bestemt statssats
bare fordi babysitteren valgte bilen frem for cyklen.
Hvis I gerne vil dække transporten:
Aftal en enkel model.
Skat og babysitterens transport
Ved almindelige småopgaver for andre private kan babysitteren have B-indkomst. SKAT oplyser, at udgifter, der er forbundet med de konkrete opgaver, kan trækkes fra efter reglerne, og anbefaler at gemme dokumentation.
Det betyder ikke, at alle transportudgifter automatisk kan trækkes fra.
Den skattemæssige behandling afhænger af:
- Transportens karakter
- Arbejdsforholdet
- Hvordan personen beskattes
- Hvilke udgifter der faktisk er afholdt
Ved tvivl bør babysitteren bruge SKATs aktuelle vejledning frem for at antage, at en privat transportaftale er skattefri.
Dokumentér udlæg
Hvis babysitteren har lagt ud:
Gem:
- Busbilletter
- Parkering
- Bro
- Taxi
- Andre relevante kvitteringer
Familien kan så refundere det konkrete beløb.
Det er langt bedre end:
Jeg tror, jeg brugte cirka 300 kr. på transport i sidste måned.
MobilePay-eksempel
Familien skylder:
Løn: 750 kr.
Bus til børnene: 60 kr.
Parkering: 24 kr.
MobilePay kan enten sendes samlet med en tydelig tekst eller opdelt.
Eksempel:
Babysitting 21/9: 750 kr.
Udlæg transport/parkering: 84 kr.
Læs også:
Kvittering til babysitter
Lav en transportregel i kontrakten
Ved fast samarbejde kan I skrive:
Transport til og fra familiens hjem er inkluderet i babysitterens normale aftale og betales af babysitteren selv. Transport med børnene som led i pasningen betales af familien efter dokumenterede udgifter. Kørsel i babysitterens egen bil skal godkendes på forhånd, og pris per kilometer aftales skriftligt.
Det er en rigtig stærk formulering.
Den fjerner næsten al tvivl.
Alternativ model
Hvis familien ligger langt væk:
Familien betaler babysitterens offentlige transport til og fra hjemmet mod dokumentation. Ved pasninger efter kl. 23 sørger familien for hjemtransport.
Også fint.
Det behøver ikke være samme model hos alle familier.
10 spørgsmål I bør aftale
- Betaler babysitteren selv transport til familien?
- Refunderer familien bus eller tog?
- Betaler familien hjemtransport efter sene vagter?
- Skal babysitteren hente børn?
- Skal egen bil bruges?
- Hvordan beregnes betaling for kørsel?
- Hvem betaler parkering?
- Hvem betaler bro og billetter?
- Hvordan dokumenteres udlæg?
- Hvad sker der, hvis familien bliver forsinket, så babysitteren mister sidste bus?
Når de spørgsmål er besvaret:
er der meget lidt tilbage at diskutere.
Eksempel 1: Lokal babysitter
Babysitter:
Bor 1 km væk.
Cykler selv.
Pasning:
18-23.
Aftale:
Ingen særskilt transportbetaling.
Meget enkelt.
Eksempel 2: Fast bus
Babysitter:
Bor 12 km væk.
Bus koster:
48 kr. retur.
Familien vil meget gerne bruge netop denne person.
Aftale:
Normal timepris + dokumenteret busbillet.
Også fint.
Eksempel 3: Kørsel til fodbold
Babysitteren bruger egen bil.
Job:
15-18.
Kørsel med barnet:
18 km.
Aftale:
Timepris + separat aftalt kørselsbetaling.
Alle ved det før første vagt.
Eksempel 4: Sen aften
Babysitteren har bus hjem kl. 23.20.
Familien booker:
18-23.
Aftale:
Hvis vi kommer så sent hjem, at du mister bussen, sørger vi for taxi.
Det kan være en meget vigtig lille detalje.
Ofte stillede spørgsmål