En firmafest kan sagtens være familievenlig.
Men der er stor forskel på:
“Medarbejderne må gerne tage børn med”
og:
“Vi har faktisk planlagt noget til børnene.”
Hvis medarbejdere tager børn med til:
- Sommerfest
- Jubilæum
- Julearrangement
- Familiedag
- Reception
- Firmaevent
kan professionelt organiseret børnepasning gøre en stor forskel.
Forældrene får mulighed for at:
spise
tale med kolleger
høre taler
og:
deltage i aktiviteter
mens børnene har deres eget trygge område med voksne, der har ansvaret.
Men børnepasning til en firmafest kræver mere planlægning end at hyre én almindelig børnepasser" class="internal-link">babysitter til en familie fredag aften.
Her får I den komplette guide.
Start med at finde ud af, hvad I faktisk tilbyder
“Børnepasning” kan betyde mange ting.
Er det:
Et børneområde
Hvor børnene kan komme og gå, mens forældrene stadig har det overordnede ansvar?
Egentlig børnepasning
Hvor forældrene afleverer barnet, og børnepasserne har ansvaret i et bestemt tidsrum?
Aktivitetsområde
Hvor voksne arrangerer:
- Kreative aktiviteter
- Spil
- Skattejagt
men forældrene forventes stadig at være i nærheden?
Pasning med putning
Hvor mindre børn også:
- Får aftensmad
- Skifter til nattøj
- Bliver puttet
Det er fire forskellige opgaver.
Definér det før I finder passere.
Hvem har ansvaret for børnene?
Det skal være tydeligt for både:
virksomheden
forældrene
og:
børnepasserne.
Hvis I siger:
Der er et legerum med nogle babysittere.
kan en forælder tænke:
“Så kan jeg gå til middag i tre timer.”
Mens babysitteren tænker:
“Forældrene holder stadig selv øje.”
Det er en farlig uklarhed.
Skriv eksempelvis:
Børnene registreres ved aflevering, og børnepasserne har ansvaret, indtil barnet bliver hentet af den registrerede forælder.
Eller:
Området er et familieområde med aktiviteter. Forældrene har fortsat ansvaret og skal blive i området.
Vælg én model.
Hvor mange børn kommer?
Spørg medarbejderne på forhånd.
Ikke bare:
Kommer dine børn?
Spørg:
- Hvor mange børn?
- Hvilken alder?
- Skal de bruge børnepasningen?
- Hvor længe?
- Er der særlige behov?
- Er der allergier?
Eksempel:
2 børn under 2 år
7 børn mellem 3 og 5 år
9 børn mellem 6 og 9 år
5 børn mellem 10 og 12 år
Nu har I noget at planlægge efter.
Alder betyder mere end antal alene
15 børn lyder måske af meget.
Men:
15 børn på 9-12 år
kan være lettere at organisere end:
6 børn på 1-3 år.
De yngste kræver langt mere:
- Tæt opsyn
- Toilet/ble
- Hjælp ved mad
- Trøst
- Søvn
- Fysisk hjælp
Derfor bør I aldrig vælge antal børnepassere kun ud fra:
“Vi får 20 børn.”
Se på aldersfordelingen.
Hvor mange børnepassere skal I bruge?
Der findes ikke ét magisk forholdstal, der passer til alle firmafester.
Vurder:
- Børnenes alder
- Områdets størrelse
- Antal rum
- Aktiviteter
- Om der skal spises
- Om nogen skal puttes
- Om børnene må gå ud
- Om der er børn med individuelle støttebehov
En god praktisk tilgang er:
flere passere end I umiddelbart tror, hvis der er mange helt små børn.
Del børnegruppen op
Ved større arrangementer kan det være langt lettere at lave:
0-3 år
Roligt område med småbørnsleg og tæt opsyn.
4-7 år
Krea, lege og simple aktiviteter.
8-12 år
Spil, konkurrencer, gaming eller større aktiviteter.
Så forsøger én babysitter ikke samtidig at:
skifte en 1-årig
og:
arrangere rundbold for ti skolebørn.
Babyer kræver en særlig plan
Hvis babyer kan afleveres:
så skal I tænke langt mere detaljeret.
Aftal:
- Skal børnepasserne give flaske?
- Skal de skifte ble?
- Hvor kan baby sove?
- Må barnet sove i barnevogn?
- Hvem har ansvar for medicin?
- Hvad sker der ved utrøstelig gråd?
- Hvor hurtigt skal forælderen kontaktes?
Og vælg passere med:
reel babyerfaring.
Overvej at sætte en minimumsalder
Det kan være langt lettere at tilbyde egentlig børnepasning til eksempelvis børn fra:
3 år og opefter
mens yngre børn skal have en forælder tættere på.
Der findes ikke én rigtig aldersgrænse.
Men virksomheden bør vælge en model, der passer til:
- Lokalerne
- Personalet
- Arrangementets karakter
Registrér børn ved aflevering
Ved større arrangementer bør I vide:
hvilke børn der faktisk er hos børnepasserne.
Lav en enkel check-in.
Eksempel:
Barn: Alma Jensen
Alder: 5
Forælder: Mette Jensen
Mobil: ______
Allergi: Nødder
Må hentes af: Mette eller Thomas
Bemærkning: Skal have inhalator ved behov efter forældrenes instruktion
Når barnet hentes:
check ud.
Så risikerer I ikke, at én voksen tror:
Noah er hos babysitterne.
mens babysitterne tror:
Noah gik tilbage til sin far.
Brug navneskilte
Ved 25 børn fra forskellige familier er det svært at huske alle navne.
Brug eksempelvis:
fornavn + alder
på et navneskilt.
Undgå unødvendige følsomme oplysninger på selve skiltet.
Allergi og kontaktinformation kan stå på børnepassernes interne liste.
Hvem må hente barnet?
Det bør også være klart.
Eksempel:
Barnet afleveres af mor.
Senere kommer en kollega og siger:
Jeg tager bare Alma med over til hendes mor.
Babysitteren ved ikke nødvendigvis:
hvem personen er.
Lav en enkel regel:
Barnet udleveres til den registrerede forælder eller en anden voksen, som forælderen på forhånd har godkendt.
Det er især vigtigt ved store arrangementer.
Udpeg en ansvarlig koordinator
Ved større events bør én person have overblik over børneområdet.
Det kan være:
en erfaren børnepasser
eller:
en eventansvarlig.
Personen kan håndtere:
- Check-in
- Vagtplan
- Forældrekontakt
- Pauser
- Fordeling af børn
- Akutte spørgsmål
Ellers risikerer I fem babysittere, der alle tror, at en anden har styr på det.
Børneområdet skal være egnet
Gennemgå lokalet før arrangementet.
Se efter:
- Stikkontakter
- Trapper
- Tunge møbler
- Skarpe kanter
- Nødudgange
- Vinduer
- Døre ud til trafik
- Små genstande
- Alkohol
- Kabler
Et almindeligt konferencerum er ikke automatisk:
et sikkert legerum til 18 børn.
Alkohol skal væk fra børneområdet
Firmafester og alkohol går ofte sammen.
Men børneområdet bør ikke samtidig være:
opbevaring for vin, spiritus og halvfyldte glas.
Hold området adskilt.
Børnepasserne bør selvfølgelig heller ikke drikke alkohol, mens de har ansvaret for børnene.
Mad
Aftal hvem der står for børnenes mad.
Muligheder:
Børnene spiser med forældrene
Pasningen starter bagefter.
Børnepasserne står for børnebordet
Så skal de vide:
- Hvad der serveres
- Allergier
- Hvem der skal have hjælp
Buffet
Her er allergier ekstra vigtige.
Små børn skal ikke selv navigere rundt mellem retter med ukendte ingredienser.
Allergier skal være skriftlige
Ikke:
Jeg tror, Sofies mor nævnte et eller andet med nødder.
Lav en liste.
Hvis barnet har alvorlig allergi:
aftal også:
- Hvor medicinen er
- Hvem der må administrere den
- Hvornår forælderen kontaktes
- Hvad nødplanen er
Medicin kræver klare instruktioner
Børnepasseren bør ikke improvisere med:
“Hun plejer vist at få en skefuld.”
Hvis medicin skal gives:
skal forældrene give præcise instruktioner.
Ved komplicerede medicinske behov kan det være mere hensigtsmæssigt, at forælderen selv står for medicinen.
Aktiviteter bør være en del af planen
Børn kommer ikke nødvendigvis til at underholde sig selv i seks timer.
Lav eksempelvis:
Kreativt bord
Tegning, klistermærker og perler.
Byggeområde
LEGO eller klodser.
Bevægelse
Stafet eller danseleg.
Roligt område
Bøger og puslespil.
Senere
Film og snacks.
Variation gør det lettere at håndtere en lang fest.
Undgå aktiviteter med høj risiko
Firmafesten behøver ikke være stedet for:
store trampoliner uden opsyn
vandleg med små børn
eller:
kaotisk løb gennem parkeringspladsen.
Aktiviteterne skal passe til:
- Antal voksne
- Alder
- Området
Udendørsområder
Hvis børnene må gå ud:
afgræns hvor.
Eksempel:
Børnene må bruge græsplænen frem til hegnet. De må ikke gå på parkeringspladsen.
Sæt gerne én børnepasser specifikt til udendørsgruppen.
Firmafest ved vand
Hvis arrangementet ligger ved:
- Sø
- Strand
- Havn
- Pool
så kræver det ekstra planlægning.
Lad ikke:
“babysitterne er jo derude”
være hele sikkerhedsplanen.
Hvis børn skal i eller tæt ved vand:
skal der være tydeligt og tilstrækkeligt opsyn.
Hvad med hoppeborg?
Hoppeborg kan være fantastisk.
Men afklar:
- Hvem fører opsyn?
- Hvor mange børn ad gangen?
- Er små og store børn adskilt?
- Hvad siger leverandørens sikkerhedsinstruktioner?
Børnepasserne skal ikke opdage på dagen, at de også forventes at være:
hoppeborgvagter.
Pauser til børnepasserne
Ved en pasning på:
7-8 timer
skal I ikke regne med, at én person kan være:
100 % på
uden pause.
Ved flere børnepassere:
lav pauser på skift.
Så har området stadig bemanding.
Hvornår starter ansvaret?
Skriv:
Børnepasningen åbner kl. 16.
Hvis medarbejderen ankommer kl. 15:
er barnet stadig forælderens ansvar indtil kl. 16.
Det bør være tydeligt.
Hvornår slutter det?
Skriv:
Børneområdet lukker kl. 22.30, og alle børn skal være hentet senest dér.
Ikke:
Det slutter, når festen slutter.
Firmafester kan blive længere end planlagt.
Børnepasserne har også et sluttidspunkt.
Hvis forældrene drikker alkohol
Det er værd at tænke på hjemtagningen.
Hvis en forælder virker tydeligt ude af stand til at tage forsvarligt ansvar for et lille barn:
kan situationen blive vanskelig for børnepasseren.
Arrangøren bør have en ansvarlig eventkontakt, som kan hjælpe med:
- Anden forælder
- Taxi
- Ædru ledsager
- Praktisk løsning
Det bør ikke alene lande på en 19-årig babysitter.
Transport hjem til passere
Firmafester slutter ofte sent.
Aftal:
- Taxi
- Kørsel
- Offentlig transport
- Eventuel overnatning
især hvis arrangementet ligger:
uden for byen.
Transporten kan indgå i arrangementets samlede pris.
Hvad koster børnepasning til firmafest?
Der findes ikke én officiel eventpris.
Prisen afhænger især af:
- Antal passere
- Timer
- Børnenes alder
- Antal børn
- Transport
- Sen afslutning
- Eventuel babyerfaring
- Om passeren også skal planlægge aktiviteter
En babysitters almindelige Premium" class="internal-link">timepris kan være et udgangspunkt.
Men børnepasning til:
30 børn
er ikke det samme job som:
to børn hjemme i stuen.
Betal ikke per barn uden en klar model
Ved firmaevent er det ofte enklest at betale børnepasserne:
per time
eller:
et samlet aftalt eventbeløb.
Det er virksomheden, der booker opgaven.
Medarbejderne bør ikke hver især skulle MobilePaye børnepasseren.
Skal virksomheden stille materialer til rådighed?
Helst ja.
Hvis børnepasserne forventes at arrangere:
- Krea
- Skattejagt
- Spil
så aftal:
hvem køber materialerne?
Virksomheden kan:
- Købe dem selv
- Give et budget
- Refundere dokumenterede udgifter
Undgå:
Kan du bare selv tage noget med?
uden yderligere aftale.
Børnepasserne bør møde før gæsterne
Gerne:
30-60 minutter før pasningen åbner.
Så kan de:
- Se området
- Få nødplanen
- Se toiletter
- Fordele roller
- Få check-in-systemet
- Gennemgå aktiviteter
Det kan være forskellen mellem:
kontrolleret opstart
og:
18 børn, der kommer ind samtidig uden plan.
Nødplan
Børnepasserne bør vide:
Hvor er førstehjælpsudstyret?
Hvor er nødudgangen?
Hvem kontaktes fra virksomheden?
Hvor samles børnene ved evakuering?
Hvordan finder vi forældrene?
Ved store arrangementer er det særlig vigtigt.
Førstehjælp
Ved firmaevent med mange børn er det oplagt at have mindst én person i børneteamet med relevant førstehjælpskompetence.
Det betyder ikke, at alle problemer skal løses uden forældrene.
Men teamet bør kunne reagere på almindelige akutte situationer.
Børneattest og verificering
Når en virksomhed organiserer børnepasning som en del af et arrangement, bør den tænke mere struktureret over:
- Identitet
- Erfaring
- Referencer
- Eventuelle attester
- Førstehjælp
end hvis én familie blot bruger naboens kendte teenager i to timer.
Hvilke formelle krav der gælder, afhænger af den konkrete organisering.
Firmaet bør ikke bare finde fem tilfældige teenagere dagen før
Planlæg i god tid.
Se efter personer, der:
- Er komfortable med grupper
- Har relevant erfaring
- Kan samarbejde i team
- Kan hele tidsrummet
- Forstår deres konkrete rolle
Én meget erfaren koordinator + flere gode passere kan være stærkere end fem personer uden nogen fælles plan.
Eksempel på jobopslag
Vi søger fire børnepassere til en firmafamiliefest lørdag kl. 15.30-22.30 i Aarhus. Der forventes cirka 20 børn i alderen 2-11 år, heraf fire børn under 4 år. Der er et separat børnelokale og udendørsområde. Opgaven består af aktiviteter, børnemiddag og almindeligt opsyn. Vi søger mindst én person med solid erfaring med små børn og gerne førstehjælp. Transport hjem efter kl. 22.30 aftales og dækkes af arrangøren.
Det giver kandidaterne et realistisk billede.
Tjekliste til arrangøren
☐ Antal børn
☐ Aldersfordeling
☐ Minimumsalder
☐ Antal passere
☐ Koordinator
☐ Check-in/check-out
☐ Forældrekontakter
☐ Allergier
☐ Medicin
☐ Børneområde
☐ Toilet/blefaciliteter
☐ Mad
☐ Aktiviteter
☐ Udendørsområde
☐ Nødudgange
☐ Førstehjælp
☐ Start/sluttid
☐ Pris
☐ Transport hjem