← Alle guides
Tryghed

Børnepasning på lukkedage: Hvad gør man, når institutionen holder lukket?

Institutionen holder lukket, men arbejdet gør ikke. Få en konkret plan til babysitter, alternativ pasning, heldagspris og backup på lukkedage.

AH
Anders Holm

28. september 2026 11 min læsning

Mailen kommer:

Institutionen holder lukket fredag.

Problemet?

Begge forældre arbejder.

Lukkedage kan hurtigt skabe et hul i familiens kalender.

Det kan være:

  • Dagtilbud
  • SFO
  • Fritidstilbud
  • Andre pasningsordninger

der holder lukket eller har ændrede åbningstider.

Nogle familier kan bruge ferie.

Andre kan arbejde hjemme.

Men hvis ingen af delene fungerer:

kan en børnepasser" class="internal-link">babysitter være en praktisk løsning.

Her får du en konkret plan.

Start med at registrere lukkedagene med det samme

Så snart institutionen sender kalenderen:

læg dagene ind i familiens kalender.

Ikke:

“Det husker vi sikkert.”

Skriv:

LUKKEDAG – PASNING MANGLER

på datoen.

Så bliver det synligt, før I pludselig opdager det:

to dage før.

Lukkedage er ofte planlagt langt i forvejen

Det er faktisk en fordel.

Hvis familien kender datoen flere måneder før:

kan den booke:

  • Babysitter
  • Bedsteforældre
  • Familie
  • Feriedag
  • Anden løsning

i god tid.

Problemet opstår især, når informationen ligger:

ulæst i en forældreportal i tre måneder.

Tjek om der tilbydes alternativ pasning

Før I booker privat hjælp:

undersøg institutionens eller kommunens information.

Der kan nogle steder være:

  • Nødpasning
  • Samlet pasning et andet sted
  • Andre lokale løsninger

Mulighederne og betingelserne varierer.

Læs derfor den konkrete information fra jeres kommune eller institution.

Hvis tilbuddet ikke passer familien:

kan babysitter være næste mulighed.

Babysitter hjemme på lukkedagen

Det er ofte den enkleste løsning.

Babysitteren kommer eksempelvis:

07.30-15.30.

Barnet kan blive hjemme i kendte omgivelser.

Personen kan stå for:

  • Morgen
  • Leg
  • Frokost
  • Middagssøvn
  • Legeplads
  • Eftermiddag

Det ligner en lille feriedag.

Book tidligt

Hvis en hel kommune har institutioner med lukkedag samtidig:

kan mange familier lede efter pasning på samme dato.

Spørg derfor den faste sitter:

så snart datoen er kendt.

Ikke:

aftenen før.

Brug den faste babysitter først

Hvis barnet allerede kender en sitter:

er det oplagt.

Skriv:

Vuggestuen har lukket fredag den 16. oktober. Har du mulighed for at passe Alma hjemme hos os kl. 7.30-15.30?

Det er konkret.

Hvis den faste sitter selv går i skole

Her opstår en udfordring.

Familiens normale babysitter kan være:

17 år og gymnasieelev.

På en almindelig fredag har personen selv undervisning.

Så virker babysitteren måske kun:

efter kl. 15.

Til lukkedage kan familien derfor have brug for:

  • Studerende med fleksibelt skema
  • Voksen passer
  • Person med fridag
  • Familie
  • En anden backup

Find en “dagtids-sitter”

Hvis familien ofte har brug for pasning:

8-16

kan den med fordel have en kandidat, der netop kan dagtimer.

Eksempel:

  • Universitetsstuderende
  • Person med skiftende studieplan
  • Selvstændig/fleksibel
  • Pensioneret børnepasser

Det er et andet behov end en typisk:

fredag-aften-sitter.

Del dagen mellem flere løsninger

Pasningen behøver ikke komme fra én person.

Eksempel:

07.30-12

Far arbejder hjemme.

12-16

Babysitter.

Eller:

Morgen

Mormor.

11-16

Babysitter.

Det kan gøre dagen lettere at dække.

Forældrene kan dele dagen

Eksempel:

Mor arbejder:

06-12.

Far:

12-18.

Barnet er kun uden forældrepasning:

10-14.

Så behøver familien måske kun:

fire timers babysitting.

Flere familier kan samarbejde

Hvis to familier fra samme institution begge mangler pasning:

kan de overveje en fælles løsning.

Eksempel:

En babysitter passer:

tre børn

hjemme hos den ene familie.

Men aftal først:

  • Pris
  • Antal børn
  • Hvem der har ansvaret
  • Mad
  • Allergier
  • Kontaktoplysninger

Antag ikke, at én babysitters almindelige pris og opgave automatisk er den samme ved flere børn.

Læs:

Hvad koster babysitter til 2 eller 3 børn?

Vælg hvilket hjem pasningen foregår i

Ved fællespasning:

vælg det mest praktiske hjem.

Overvej:

  • Plads
  • Legetøj
  • Sikkerhed
  • Middagssøvn
  • Afstand
  • Have

Barnet behøver ikke transporteres frem og tilbage flere gange.

Få kontaktoplysninger på alle børn

Ved fælles pasning:

lav en kort liste.

Alma

Forælder: ______
Telefon: ______
Allergi: ______

Noah

Forælder: ______
Telefon: ______
Allergi: ______

Babysitteren skal ikke være afhængig af:

Alma kender vist Noahs mors nummer.

Hvad skal barnet lave?

En lukkedag kan behandles lidt som:

en lille feriedag.

Eksempel:

Morgen

Leg hjemme.

Formiddag

Legeplads.

Frokost

Hjemme.

Eftermiddag

Middagssøvn eller kreativ aktivitet.

Det behøver ikke være:

hjemmeundervisning.

Institutionsbarnets normale rytme kan hjælpe

Hvis barnet normalt:

  • Spiser kl. 11
  • Sover kl. 12
  • Får snack kl. 14

kan det være lettere at holde nogenlunde samme rytme.

Særligt ved små børn.

Mad

Forbered gerne:

  • Frokost
  • Snacks
  • Drikke

Eksempel:

Madkassen står i køleskabet præcis som til en normal institutionsdag.

Meget enkelt.

Ble og middagslur

Ved vuggestuebarn:

læg frem:

  • Bleer
  • Skiftetøj
  • Sut
  • Bamse
  • Barnevogn

Babysitteren bør ikke bruge første time på at finde ud af:

hvor familien opbevarer vådservietter.

Må babysitteren tage barnet ud?

Aftal det.

Det kan være rart at komme på:

  • Legeplads
  • Bibliotek
  • Gåtur

Særligt ved en hel dag.

Hvis barnet er lille:

fortæl hvilke steder familien normalt bruger.

Bibliotek

Bibliotek kan være perfekt på en lukkedag.

Men husk:

tjek åbningstid

hvis dagen ligger omkring helligdag eller ferieperiode.

Legeland

Hvis babysitteren skal på betalt aktivitet:

aftal:

  • Entré
  • Transport
  • Mad
  • Hvem betaler

Babysitteren bør ikke selv lægge store beløb ud uden aftale.

Pris på en hel lukkedag

Eksempel:

Pasning:

08-16

= 8 timer.

Premium" class="internal-link">Timepris:

160 kr.

Samlet:

1.280 kr.

Det er et regneeksempel.

Babysitterens egen pris kan være højere eller lavere.

Fast dagspris

Ved en hel dag kan I også aftale:

et fast beløb.

Men skriv stadig:

start og slut.

Eksempel:

1.200 kr. for 8-16.

Hvis familien først kommer:

17.15

skal den ekstra tid håndteres efter jeres aftale.

Hvem betaler, hvis to familier deler sitter?

Eksempel:

Samlet babysitterbetaling:

1.400 kr.

Familierne kan vælge:

  • 700 kr. hver
  • Fordeling efter antal børn
  • Anden aftale

Babysitteren bør helst have:

én klar pris

i stedet for at være den, der afgør, hvordan familierne deler regningen.

En voksen bør koordinere

Ved fælles pasning:

vælg én familie som:

hovedkontakt.

Det gør kommunikationen lettere.

Hvad hvis barnet bliver sygt?

Hvis barnet vågner med:

feber eller opkast

så er situationen ændret.

Fortæl babysitteren.

Personen skal have mulighed for at vurdere:

om vedkommende vil passe et sygt barn.

En almindelig lukkedagsbooking er ikke automatisk:

sygepasning.

Hvad hvis babysitteren selv bliver syg?

Det er den store risiko.

Familien har allerede mistet institutionspasningen.

Nu forsvinder babysitteren også.

Derfor bør lukkedage have:

plan B.

Læs:

Backup-babysitter – sådan undgår I at stå uden pasning

Eksempel på backup-plan

Plan A

Emma passer 8-16.

Plan B

Sofie kan 10-16.

Plan C

Far arbejder hjemme 8-12.

Hvis Emma melder afbud:

er dagen besværlig.

Men ikke ødelagt.

Hvad hvis institutionen melder ekstraordinært lukket?

Det kan ske med kortere varsel på grund af særlige forhold.

Så er situationen mere akut.

Brug:

  1. Fast babysitter.
  2. Backup-sitter.
  3. Familie/netværk.
  4. Akut søgning.

Læs:

Akut babysitter – sådan finder du pasning med kort varsel

Lukkedag og hjemmearbejde

Hjemmearbejde er ikke altid det samme som:

fri til at passe et 2-årigt barn.

Hvis forælderen har møder hele dagen:

kan babysitter stadig være nyttig.

Eksempel:

Babysitter:

09-14.

Forælderen tager selv morgen og eftermiddag.

Det kan være billigere og mere fleksibelt end en hel dag.

Hvis forælderen er hjemme

Aftal:

hvem der har ansvaret.

Hvis barnet løber ind på kontoret hvert femte minut:

fungerer ordningen måske ikke.

Sig:

Mens Emma er her, er hun den voksen, du går til.

Forælderen kan selvfølgelig træde til ved behov.

Flere lukkedage om året

Hvis institutionen allerede har offentliggjort alle årets lukkedage:

book dem samlet.

Eksempel:

Kan du passe 14/5, 5/6 og 23/12?

Det giver babysitteren mulighed for at reservere kalenderen.

Lukkedage omkring jul

Her kan det være sværere.

Babysitteren har måske selv:

  • Familie
  • Rejse
  • Juleplaner

Spørg ekstra tidligt.

Lukkedag dagen efter helligdag

Nogle familier opdager først sent, at:

der ikke er almindelig pasning.

Lav en fast rutine:

Når årets institutionskalender kommer:

sammenlign den med arbejdskalenderen med det samme.

Institutionens lukkedage kan variere

Der findes ikke én kalender, der gælder alle familier i Danmark.

Datoer og eventuelle muligheder for alternativ pasning afhænger af:

  • Kommune
  • Institution
  • Tilbudstype

Derfor:

brug altid jeres egen institutions officielle kalender som udgangspunkt.

Spørg kommunen/institutionen om alternativet

Hvis der står:

lukkedag

så læs hele beskeden.

Der kan være information om:

  • Alternativ pasning
  • Tilmelding
  • Frist
  • Anden adresse

Hvis familien ønsker at bruge den mulighed:

skal tilmelding måske ske i god tid.

Babysitter som supplement til alternativ pasning

I behøver heller ikke vælge enten/eller.

Eksempel:

Alternativ pasning er:

08-15.

Forælderen arbejder:

07-17.

Babysitter kan tage:

06.30-08

og:

15-17.

Det kan løse ydertimerne.

Morgenpasning på lukkedag

Hvis problemet primært er:

tidlig arbejdsstart

kan morgenbabysitting kombineres med anden pasning.

Læs:

Babysitter om morgenen – morgenpasning før skole og job

Lav en årlig pasningskalender

Saml:

  • Skoleferier
  • Institutionslukkedage
  • Forældrenes ferier
  • Arbejdsrejser
  • Kendte events

Så kan familien se de kommende huller.

Det er langt lettere at løse:

tre måneder før

end:

tre timer før.

Eksempel på jobopslag

Vi søger babysitter fredag den 15. maj kl. 7.30-15.30, fordi vores datters børnehave har lukkedag. Hun er 3 år og er vant til babysitter. Dagen foregår hjemme hos os med mulighed for legeplads i nærheden. Frokost og snacks står klar, og hun sover normalt middag cirka 12-14. Vi søger gerne en person, som også kan hjælpe ved kommende lukkedage.

Det kan samtidig finde:

en langsigtet backup.

Tjekliste til næste lukkedag

☐ Dato i kalenderen
☐ Alternativ pasning undersøgt
☐ Babysitter spurgt
☐ Backup spurgt
☐ Arbejdstider afklaret
☐ Pris aftalt
☐ Mad klar
☐ Middagssøvn afklaret
☐ Aktiviteter planlagt
☐ Udgifter aftalt
☐ Kontakttelefoner
☐ Plan ved sygdom

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør man på institutionens lukkedage?

Start med at undersøge institutionens eller kommunens information om eventuel alternativ pasning. Hvis det ikke passer, kan familie, ferie, hjemmearbejde eller privat babysitter være muligheder.

Kan man booke babysitter en hel arbejdsdag?

Ja. Aftal start, slut, mad, aktiviteter og eventuel middagssøvn tydeligt.

Hvad koster otte timers babysitting?

Det afhænger af timeprisen. Ved 160 kr./time er otte timer 1.280 kr. før eventuelle transport- og aktivitetsudgifter.

Kan to familier dele en babysitter på lukkedagen?

Ja, hvis babysitteren accepterer opgaven, og antal børn, pris, ansvar og praktiske forhold er aftalt.

Skal babysitteren have ekstra for flere børn?

Ikke efter en fast regel. Flere børn kan dog gøre opgaven mere krævende og påvirke den pris, personen ønsker.

Hvornår skal babysitter bookes?

Så snart lukkedagen er kendt, især hvis den ligger på en almindelig arbejdsdag, hvor mange andre familier også mangler pasning.

Er der altid nødpasning på en lukkedag?

Det bør man ikke antage. Mulighederne varierer mellem kommuner og institutioner. Læs den konkrete information fra jeres eget dagtilbud.

Kort fortalt

Lukkedage bliver først rigtig besværlige, når familien opdager dem:

for sent.

Når årets kalender kommer:

registrér datoerne med det samme.

Undersøg først:

institutionens eller kommunens løsning.

Hvis familien stadig mangler pasning:

book babysitter i god tid.

Og lav gerne:

plan B.

For lukkedagen er allerede en dag uden den normale pasning.

Hvis babysitteren også bliver syg:

er det rart ikke at skulle opfinde:

plan C kl. 06.30 samme morgen.

#Børnepasning
#Lukkedage
#Babysitter
#Børnehave
#Dagtilbud
#Backup babysitter
#Fast babysitter
AH

Skrevet af

Anders Holm

Familieøkonomi & priser

Skriver om priser, skat og aftaler mellem familier og børnepassere — så I ved præcis, hvad der er rimeligt, og hvad I skal huske, før I siger ja.

Læs mere om Anders

Nyttige sider

Mangler I pasning?

Se verificerede børnepassere med synlig timepris i jeres nabolag.

Find en børnepasser

Læs også