Børnepasning til bryllup: Sådan får både børn og voksne en god fest

Børn til et bryllup kan være fantastisk.

Men en lang bryllupsdag er ikke nødvendigvis designet til:

en 2-årig, der normalt sover kl. 19.30.

en 5-årig, der er færdig med taler efter ti minutter.

eller:

forældre, der helst vil danse uden samtidig at holde øje med en babyalarm.

Derfor vælger nogle brudepar og bryllupsgæster at arrangere børnepasning til brylluppet.

Det kan være én børnepasser" class="internal-link">babysitter til brudeparrets egne børn.

En babysitter på hotelværelset.

Eller flere børnepassere, der tager sig af en hel gruppe børn på selve feststedet.

Der findes allerede danske udbydere, som specialiserer sig i netop børnepasning ved bryllupper og events, og der findes konkrete opslag fra familier, som søger babysittere til bryllupper.

Her får I en komplet guide til at planlægge babysitter og børnepasning til bryllup.

Tre måder at arrangere børnepasning til bryllup

Der er især tre modeller.

1. Babysitter til jeres egne børn

Babysitteren har ansvar for ét eller få børn.

Det kan være:

• Brudeparrets børn
• Gæsternes børn
• En baby
• Søskende

Babysitteren kan være med på feststedet eller tage barnet hjem eller på hotel.

2. Babysitter på hotelværelset

Hvis brylluppet holdes på hotel eller tæt på et hotel, kan barnet blive puttet på værelset, mens babysitteren bliver hos barnet.

Det kan være praktisk ved:

• Babyer
• Små børn
• Børn med faste søvnrutiner

Konkrete danske babysitterjob viser netop familier, der søger pasning på hotel i forbindelse med bryllup.

3. Fælles børnepasning til brylluppet

Hvis mange gæster har børn med, kan brudeparret arrangere:

et børnerum + en eller flere børnepassere.

Her kan børnene:

• Lege
• Tegne
• Spille
• Spise
• Se film
• Slappe af
• Blive puttet

Professionelle danske eventpassere tilbyder allerede denne type løsninger med aktiviteter og flere børn.

Skal børnene passes under hele brylluppet?

Ikke nødvendigvis.

I kan vælge de tidspunkter, hvor behovet er størst.

Eksempel:

Vielsen

Børnene er med.

Receptionen

Børnene deltager med familien.

Middagen

Børnepasseren overtager efter børnenes mad.

Talerne

Børnene leger i et andet rum.

Putning

Babysitteren hjælper med nattøj og søvn.

Festen

Børnene sover, mens passeren fortsat er til stede.

Det giver børnene mulighed for at være en del af brylluppet uden nødvendigvis at skulle klare en 12 timers voksenfest.

Hvornår bør babysitteren komme?

Hvis barnet aldrig har mødt babysitteren før:

Ikke fem minutter før forældrene skal gå.

Planlæg tid til:

• Introduktion
• Praktiske oplysninger
• Mad
• Putning
• Barnets rutiner
• Rundvisning
• Spørgsmål

Hvis babysitteren skal tage over kl. 18, kan det eksempelvis give mening at lade personen komme:

kl. 17 eller 17.30.

Så når barnet at blive tryg, mens forældrene stadig er i nærheden.

Mød babysitteren før brylluppet

Hvis det er jeres eget barn, vil jeg klart anbefale et møde før bryllupsdagen.

Især hvis der er tale om:

• Baby
• Tumling
• Separationsangst
• Særlige behov
• Putning
• Overnatning

Mødet kan være ganske kort.

Formålet er:

Barnet ser babysitteren.

Babysitteren møder barnet.

Forældrene kan forklare rutinerne.

Alle kan mærke kemien.

Bryllupsdagen er ikke det optimale tidspunkt at opdage, at barnet bliver meget utrygt ved den valgte passer.

Hvor mange børn kan én babysitter passe til et bryllup?

Der findes ikke ét universelt korrekt antal.

Det afhænger især af:

• Børnenes alder
• Hvor godt de kender hinanden
• Om de sover
• Om de skal spise
• Om passeren skal putte
• Om der er babyer
• Feststedets indretning
• Børnenes særlige behov

Én babysitter til:

to skolebørn, der spiller og ser film

er noget helt andet end:

to babyer og tre 2-årige, der skal spise og puttes samtidig.

Hvis der er mange små børn, bør I overveje flere passere.

Professionelle eventudbydere tager også højde for antal børn ved deres priser og bemanding.

Baby til bryllup – hvad gør man?

Babyer kræver lidt mere planlægning.

Overvej:

• Hvor skal babyen sove?
• Har I barnevogn?
• Er der et roligt rum?
• Skal baby have flaske?
• Er der mulighed for opvarmning?
• Skal mor amme undervejs?
• Kan babysitteren kontakte forældrene hurtigt?
• Har babysitteren reel babyerfaring?

Hvis barnet er meget lille, bør I specifikt vælge en babysitter, der er tryg ved babyer.

På Siitters kan familier blandt andet filtrere efter børnepassere, der tager babyer under seks måneder.

Babysitter på hotel til bryllup

Hotelpasning kan være en rigtig praktisk løsning.

Barnet kan:

være med til den første del af festen → komme tilbage på værelset → blive puttet → sove med babysitteren i værelset.

Forældrene kan derefter være til festen i samme bygning eller tæt på.

Aftal dog på forhånd:

• Hvem har nøglekort?
• Hvilket værelse?
• Må babysitteren bestille mad?
• Hvordan kommer babysitteren hjem?
• Hvornår slutter opgaven?
• Hvad sker der, hvis festen trækker ud?
• Hvornår skal forældrene kontaktes?

Hotelpasning er allerede en etableret type børnepasningsopgave på det danske marked.

Skal babysitteren være med til selve festen?

Det kan personen godt.

Men giv babysitteren en klar rolle.

Det er meget nemmere at være:

“Ansvarlig for Alma og Magnus fra kl. 17.”

end:

“Kan du ikke bare lige holde lidt øje med børnene?”

Den sidste model ender let med, at ingen ved:

Hvem har egentlig ansvaret lige nu?

Hvis babysitteren arbejder under festen, så aftal præcist:

• Hvilke børn
• Hvornår
• Hvor de må være
• Hvem der tager over ved måltider
• Putning
• Kontakt til forældre

Lav et separat børneområde

Hvis flere børn passes samlet, kan et tydeligt børneområde gøre en enorm forskel.

Det kan være:

• Et tilstødende lokale
• En lounge
• Et hotelværelse
• Et hjørne af feststedet
• Et telt
• Et sommerhusrum

Fyld området med aktiviteter, der passer til aldersgruppen.

Aktiviteter til børn ved bryllup

Muligheder:

Kreativt

• Tegning
• Farvelægning
• Klistermærker
• Perler
• Bryllupskort til brudeparret

Roligt

• Bøger
• Puslespil
• LEGO
• Brætspil

Aktivt

Hvis stedet tillader det:

• Skattejagt
• Sæbebobler
• Bold
• Kongespil
• Små konkurrencer

Sen aften

• Film
• Popcorn
• Dyner
• Madrasser
• Højtlæsning

Professionelle eventpassere fremhæver netop alderssvarende aktiviteter som en central del af bryllupspasning.

Husk mad til børnene

En femretters bryllupsmenu kl. 19.30 er ikke nødvendigvis optimal for en 3-årig.

Overvej:

• Børnemenu
• Tidligere spisetid
• Kendte retter
• Snacks
• Vand
• Allergier

Babysitteren skal vide:

Hvilket barn må spise hvad?

Særligt hvis flere familiers børn passes samlet.

Allergier skal være på skrift

Hvis babysitteren passer flere børn, bør I ikke nøjes med:

“Jeg tror vist nok Noah ikke tåler nødder.”

Lav en liste.

Eksempel:

Noah – nøddeallergi

Alma – ingen allergier

Ella – laktoseintolerant

Hvis barnet har alvorlig allergi:

• Fortæl passeren præcist hvad den skal undgå
• Forklar eventuel akut medicin
• Sørg for kontaktoplysninger
• Sørg for at alle relevante voksne ved det

Putning til bryllup

Aftal:

Hvor børnene skal sove.

Det kan være:

• Hotelværelser
• Rejseseng
• Barnevogn
• Madrasser i separat lokale
• Hjemme hos familien

Og skriv ned:

• Normal sengetid
• Sut
• Bamse
• Nattøj
• Tandbørstning
• Historie
• Natlampe
• Hvad man gør, hvis barnet vågner

Jo mere velkendt rutinen er, desto lettere bliver overgangen fra fest til søvn.

Hvad hvis barnet kun vil have mor eller far?

Det kan ske.

Især når:

• Der er mange mennesker
• Dagen har været lang
• Barnet er overtræt
• Barnet er et fremmed sted
• Babysitteren er ny

Aftal derfor på forhånd:

Hvornår skal babysitteren hente en forælder?

Ikke hvert tredje minut.

Men heller ikke efter en times utrøstelig gråd.

Eksempel:

“Prøv at trøste hende efter vores normale rutine. Hvis hun fortsat er meget ked af det efter 15 minutter, så ring.”

Så ved passeren, hvad familien ønsker.

Hvad koster en babysitter til bryllup?

Prisen afhænger meget af løsningen.

En almindelig privat babysitter kan koste noget andet end en professionel eventservice med:

• Materialer
• Flere passere
• Planlagte aktiviteter
• Aften- og nattillæg
• Flere børn

Siitters viser aktuelt en gennemsnitlig Premium" class="internal-link">timepris omkring 150 kr. på tværs af aktive børnepasserprofiler, men den enkelte børnepasser sætter selv sin pris.

Specialiseret eventpasning ligger væsentligt højere. En dansk professionel udbyder oplyser eksempelvis 313 kr. i timen for op til to børn før tillæg og bookinggebyr, mens Eventbørnepasseren annoncerer pakker fra 1.050 kr. for tre timer.

Det viser, hvorfor I bør sammenligne samme type pasning.

Én privat babysitter til jeres eget sovende barn er ikke det samme produkt som professionel bemanding af et børneområde til 12 gæstebørn.

Hvad påvirker prisen?

Typisk:

• Antal børn
• Børnenes alder
• Antal passere
• Antal timer
• Sen aften/nat
• Erfaring
• Transport
• Hotel
• Overnatning
• Aktiviteter
• Særlige behov

Aftal den samlede model på forhånd.

Hvad hvis brylluppet trækker ud?

Det gør bryllupper ofte.

I booker måske til kl. 01.

Kl. 00.45 er dansegulvet fyldt, og ingen har lyst til at gå.

Men babysitteren har måske:

• Tog hjem
• Arbejde næste morgen
• Andre planer
• En aftale om transport

Spørg derfor allerede ved booking:

“Kan du blive længere, hvis festen trækker ud?”

Og:

“Hvordan betales ekstra timer?”

Eksempel:

Normal timepris fortsætter pr. påbegyndt halve time efter den aftalte sluttid.

Så er der ingen akavet forhandling klokken 01.

Hvordan kommer babysitteren hjem?

Særligt vigtigt ved bryllupper uden for byen.

Feststedet kan ligge:

• På et gods
• På landet
• Ved et slot
• Ved et hotel uden offentlig transport
• Langt fra babysitterens hjem

Aftal:

• Bil
• Tog
• Taxa
• Afhentning
• Overnatning

Et aktuelt Siitters-opslag om akut pasning til en familie på vej til bryllup nævner eksempelvis taxa hjem som en del af opgaven.

Transport kan være forskellen på, om en god babysitter kan sige ja.

Hvornår skal I booke?

Jo vigtigere pasningen er for bryllupsdagen, desto tidligere bør I begynde.

Særligt hvis I har brug for:

• Babyerfaring
• Flere børnepassere
• En bestemt dato i bryllupssæsonen
• Sen nat
• Transport
• Pasning på hotel
• Mange børn

En fredag eller lørdag i højsæsonen er ikke det tidspunkt, hvor I bør regne med, at den perfekte passer nødvendigvis er ledig med to dages varsel.

Hvis I allerede kender bryllupsdatoen:

Begynd søgningen.

Hvilke spørgsmål bør I stille babysitteren?

Spørg eksempelvis:

1. Har du tidligere passet børn i de samme aldre?
2. Har du passet flere børn samtidig?
3. Er du tryg ved putning?
4. Har du babyerfaring?
5. Har du førstehjælp?
6. Kan du blive til det aftalte sluttidspunkt?
7. Kan du eventuelt blive længere?
8. Hvordan kommer du hjem?
9. Hvad tager du i timen?
10. Hvordan håndterer du et barn, der savner sine forældre?
11. Er du tryg ved et fremmed feststed?
12. Er der opgaver, du ikke ønsker at stå for?

Hvis der er flere familier involveret, bør én person være ansvarlig for kommunikationen med babysitteren.

Skriv et godt opslag

Undgå:

Søger babysitter til bryllup. Skriv pb.

Skriv i stedet:

Vi søger en babysitter til vores bryllup lørdag den 12. juni fra ca. kl. 17 til 01 på [sted]. Du skal primært passe vores to børn på 2 og 5 år. Begge børn deltager i starten af festen og skal derefter spise, lege og puttes i et hotelværelse på stedet. Vi søger helst en person med erfaring med små børn og putning. Vi sørger for taxa hjem efter pasningen. Skriv gerne lidt om din erfaring og ønskede timepris.

Nu kan relevante babysittere faktisk vurdere jobbet.

Én babysitter eller flere?

Ved flere børn bør I tænke realistisk.

Hvis I har:

10 børn fra 1 til 8 år

er én babysitter næppe samme løsning som:

to børn på 7 og 9 år.

Overvej blandt andet:

• Hvor mange små børn?
• Hvor mange skal puttes?
• Er der babyer?
• Skal børnene spise?
• Er området lukket af?
• Skal passeren følge børn til toilet?
• Er der trapper, vand eller andre risici?

Ved større grupper kan professionel eventpasning eller flere passere være relevant.

Skal brudeparret betale?

Der er flere modeller.

Brudeparret betaler alt

Børnepasning er en del af arrangementet.

Fordel:

Meget enkelt for gæsterne.

Hver familie betaler egen babysitter

Relevant hvis børnene passes individuelt.

Familier deler udgiften

Hvis flere børn passes samlet, kan udgiften deles.

Det vigtigste er at gøre modellen klar før brylluppet.

Ikke efter.

Skal børnene være inviteret til brylluppet?

Det er et separat valg.

Børnepasning behøver ikke betyde:

“Børn er ikke velkomne.”

Tværtimod kan løsningen være:

Børnene er med til vielsen og receptionen – og får derefter deres egen hyggelige aften.

Det kan gøre brylluppet mere fleksibelt for både børn og forældre.

Børnepasning kan også være for gæsterne

Brudeparret har måske ingen børn.

Men 15 af gæsterne har.

Her kan børnepasning på stedet være en praktisk service.

Fordelene kan være:

• Flere gæster kan komme
• Forældrene er tæt på børnene
• Børnene slipper for hele voksenprogrammet
• Forældrene kan deltage mere i festen
• Ingen skal nødvendigvis køre tidligt hjem

Det er en af grundene til, at professionelle eventpassere markedsfører børnepasning specifikt til bryllupper og andre private arrangementer.

Tjekliste til børnepasning ved bryllup

Babysitter

☐ Booket ☐ Mødt barnet ☐ Erfaring passer til alderen ☐ Telefonnumre udvekslet ☐ Pris aftalt ☐ Start og sluttid aftalt ☐ Ekstra timer aftalt ☐ Transport hjem aftalt

Barnet

☐ Mad ☐ Snacks ☐ Allergier ☐ Medicin ☐ Bleer ☐ Ekstra tøj ☐ Nattøj ☐ Tandbørste ☐ Sut ☐ Bamse

Søvn

☐ Seng/barnevogn ☐ Sengetid ☐ Babyalarm ☐ Putteplan ☐ Plan hvis barnet vågner

Sikkerhed

☐ Nødnumre ☐ Feststedets adresse ☐ Førstehjælpsudstyr ☐ Allergier forklaret ☐ Aftale om hvornår forældre kontaktes

Praktisk

☐ Nøgle/nøglekort ☐ Mad til babysitteren ☐ Toilet ☐ Parkering ☐ Transport efter midnat

Find babysitter til jeres bryllup

På Siitters kan I søge blandt børnepassere og se blandt andet:

• Timepris
• Erfaring
• Sådan fungerer det for forældre" class="internal-link">Børneattest
• Førstehjælp
• Bil
• Babyerfaring
• Aktivitet

før I kontakter den enkelte profil.

Hvis I har et meget konkret behov, kan I også oprette et pasningsopslag og beskrive:

dato, sted, antal børn, alder, tidspunkt og opgaver. Aktuelle opslag på platformen viser allerede både aften-, weekend- og bryllupsrelaterede behov.

Jo bedre I beskriver opgaven, desto lettere er det for den rigtige børnepasser at sige:

“Det job passer til mig.”

Ofte stillede spørgsmål om børnepasning til bryllup

Kan man få en babysitter til et bryllup?

Ja. Babysitteren kan enten passe familiens egne børn, passe barnet på hotelværelset eller være en del af en fælles børnepasningsløsning på feststedet.

Hvad koster en babysitter til bryllup?

Det afhænger af antal børn, erfaring, tidspunkt, antal timer og om I vælger privat babysitter eller professionel eventpasning. Siitters viser aktuelt en gennemsnitlig timepris omkring 150 kr. på sine børnepasserprofiler, mens professionelle eventydelser kan koste væsentligt mere.

Kan babysitteren passe barnet på hotellet?

Ja. Hotelpasning er en relevant løsning, især når brylluppet foregår på eller tæt på samme hotel. Sørg for klare aftaler om nøglekort, putning, kontakt og sluttid.

Hvor mange børn kan én babysitter passe til bryllup?

Der findes ikke ét antal, der passer til alle situationer. Alder, babyer, putning, aktiviteter og særlige behov har stor betydning. Jo yngre og flere børn, desto større behov kan der være for flere passere.

Hvornår bør man booke babysitter til bryllup?

Begynd gerne i god tid, især hvis brylluppet ligger en populær fredag eller lørdag, eller hvis I ønsker babyerfaring, flere passere eller sen aftenpasning.

Skal babysitteren spise med til brylluppet?

Babysitteren bør som minimum have mulighed for at spise under en lang pasning. Aftal på forhånd, om personen får mad fra brylluppet eller anden forplejning.

Hvem betaler babysitteren?

Det kan være brudeparret, den enkelte familie eller flere familier i fællesskab. Aftal betalingsmodellen på forhånd.

Kan en babysitter putte barnet under brylluppet?

Ja, hvis babysitteren er tryg ved opgaven og kender barnets rutine. Det er en god idé at gennemgå putningen på forhånd og gerne lade barnet møde babysitteren før brylluppet.

Kort fortalt

Den bedste børnepasning til et bryllup er den, gæsterne næsten ikke behøver tænke over på dagen.

Planlæg derfor:

Hvem passer?

Hvilke børn?

Fra hvornår?

Hvor?

Hvad skal børnene spise?

Hvor skal de sove?

Hvad koster det?

Hvordan kommer babysitteren hjem?

Og hvornår skal forældrene kontaktes?

Når de ting er på plads, kan børnene få en god dag på deres præmisser.

Og de voksne kan faktisk være med til brylluppet.