Skal en børnepasser" class="internal-link">babysitter skrive en kvittering?

Hvad skal der stå på den?

Og er en MobilePay-overførsel nok?

Ved almindelig privat babysitting er der stor forskel på:

en praktisk kvittering mellem familie og babysitter

og:

den dokumentation SKAT kræver, hvis familien vil bruge servicefradraget.

En simpel kvittering kan være en rigtig god idé, fordi den dokumenterer:

• Dato
• Antal timer
• Premium" class="internal-link">Timepris
• Samlet betaling
• Hvad betalingen vedrørte

Men hvis familien ønsker servicefradrag, stiller SKAT mere konkrete krav til dokumentationen.

Her får du begge dele forklaret.

Skal en privat babysitter give kvittering?

Ved en almindelig mindre privat babysitteraftale er det først og fremmest praktisk at have skriftlig dokumentation for betalingen.

Eksempel:

Børnepasning 20. september 2026 18.00-23.00 5 timer × 150 kr. Betalt: 750 kr.

Det giver både familien og babysitteren et fælles overblik.

Det er især nyttigt ved:

• Fast pasning
• Mange vagter
• MobilePay-betalinger
• Flere børn
• Transportudgifter
• Servicefradrag
• Uenighed om betaling

En kvittering er ikke det samme som en faktura

Det er vigtigt.

En privat babysitter, der ikke driver virksomhed, sender ikke nødvendigvis en almindelig erhvervsfaktura med CVR-nummer og moms.

Ved servicefradrag skelner SKAT netop mellem:

virksomhed → faktura

og:

privatperson → skriftlig erklæring/serviceerklæring.

Så hvis Sofie på 22 år passer jeres børn privat:

Behøver I ikke opfinde:

“Sofie Babysitting ApS – faktura nr. 0042.”

I kan bruge privat dokumentation, der passer til den faktiske aftale.

Hvad bør en almindelig babysitterkvittering indeholde?

Som praktisk minimum ville jeg tage følgende med:

Familien: navn

Babysitter: navn

Dato for pasning

Starttid

Sluttid

Antal timer

Timepris

Samlet betaling

Eventuelle ekstra udgifter

Betalingsmetode

Eksempel:

Babysitter: Emma Jensen Familie: Familien Hansen Dato: 20. september 2026 Pasning: 18.00-23.00 Timer: 5 Timepris: 150 kr. Løn: 750 kr. Taxi: 180 kr. Samlet overført: 930 kr. Betalt via: MobilePay

Nu er det tydeligt, at:

750 kr. er løn

mens:

180 kr. er transport.

Det kan være vigtigt senere.

Gratis skabelon til kvittering

Du kan kopiere denne:

Kvittering for børnepasning

Familie: __________________________

Babysitter: _______________________

Dato: _____________________________

Adresse for pasningen: __________________________

Starttid: __________

Sluttid: __________

Antal timer: __________

Timepris: __________ kr.

Arbejdsløn: __________ kr.

Andre udgifter: __________ kr.

Beskrivelse af andre udgifter: __________________________

Samlet betaling: __________ kr.

Betalingsmetode: __________________

Betalingsdato: ____________________

Bemærkning: _______________________

Til almindeligt internt overblik vil det ofte være rigeligt.

Hvis familien vil bruge servicefradrag, skal I dog læse videre.

Er MobilePay-kvitteringen nok?

Til at bevise, at:

750 kr. blev sendt fra A til B på en bestemt dato

er MobilePay meget nyttigt.

Men MobilePay-overførslen fortæller ikke nødvendigvis:

• Hvor arbejdet blev udført
• Hvilken service der blev udført
• Antal timer
• Arbejdsløn
• Babysitterens CPR-nummer

Derfor er MobilePay ikke nødvendigvis hele dokumentationen ved servicefradrag.

SKAT kræver både dokumentation for arbejdet og dokumentation for elektronisk betaling.

Læs også:

MobilePay til babysitter – skat, kvittering og dokumentation

Skriv en god tekst på MobilePay

Undgå:

“Tak ❤️”

Hvis betalingen faktisk er babysitterløn.

Skriv hellere:

Børnepasning 20/9 – 5 timer

eller:

Babysitting 20/9 kl. 18-23

Det gør regnskabet langt lettere for begge parter.

Hvad kræver SKAT ved servicefradrag?

Hvis babysitteren er privatperson, skal familien have skriftlig dokumentation for arbejdet.

SKAT oplyser, at dokumentationen skal indeholde:

• Babysitterens CPR-nummer
• Babysitterens bankkontonummer
• Beskrivelse af arbejdet
• Adressen, hvor arbejdet blev udført
• Datoen, hvor arbejdet blev udført eller afsluttet
• Specifikation af arbejdslønnen

SKAT anbefaler serviceerklæringen, fordi den samler de nødvendige oplysninger.

Serviceerklæring eller egen kvittering?

Hvis familien vil have servicefradrag:

Brug serviceerklæringen.

Det er den sikreste og enkleste løsning.

SKATs officielle blanket hedder:

02.048 – Serviceerklæring.

Der findes en særskilt 2026-version.

Læs hele guiden:

Serviceerklæring til babysitter – sådan gør I

Kan man lave sin egen dokumentation?

Ja.

SKAT skriver, at serviceudbyderen også kan levere et andet skriftligt dokument, hvis det indeholder alle de nødvendige oplysninger.

Men spørgsmålet er:

Hvorfor gøre det sværere?

Hvis I ønsker fradraget, er den officielle serviceerklæring lavet præcis til formålet.

Skal CPR-nummer stå på en almindelig babysitterkvittering?

Ikke nødvendigvis, hvis kvitteringen kun er familiens og babysitterens almindelige interne betalingsoversigt.

Men hvis dokumentationen skal bruges til servicefradrag for arbejde udført af en privatperson:

ja.

CPR-nummeret er blandt de oplysninger, SKAT kræver.

Derfor bør I skelne mellem:

Almindelig betalingskvittering

Kan være simpel.

Skattedokumentation til servicefradrag

Skal opfylde SKATs konkrete krav.

Pas godt på CPR-nummeret

Hvis en serviceerklæring indeholder babysitterens CPR-nummer:

Behandl dokumentet derefter.

Lad være med:

• Dele det i en fælles familietråd
• Sende det til unødvendige personer
• Lægge det på et åbent drev
• Uploade det offentligt

Gem dokumentationen et sikkert sted.

Skal babysitterens bankkonto stå på?

Ved dokumentation til servicefradrag:

Ja.

SKAT kræver kontonummer blandt oplysningerne ved privat servicearbejde.

Betalingen skal samtidig ske elektronisk.

Det kan eksempelvis være:

• Bankoverførsel
• Netbank
• Kort
• MobilePay

Kontant betaling giver ikke servicefradrag.

Hvad hvis familien betaler kontant?

Ved en almindelig privat aftale kan parterne godt dokumentere den kontante betaling med en kvittering.

Men familien kan ikke få servicefradrag for betalingen, fordi SKAT kræver digital betaling.

Så hvis servicefradraget er relevant:

Betal ikke kontant.

Hvad hvis babysitteren får betaling efter hver vagt?

Så kan I lave én lille registrering efter hver pasning.

Eksempel:

Det er hurtigt.

Og efter seks måneder slipper I for at rekonstruere historikken.

Kan man lave én månedlig kvittering?

Ja, som praktisk betalingsoversigt.

Eksempel:

September 2026

3/9 – 4 timer – 600 kr. 10/9 – 3 timer – 450 kr. 17/9 – 5 timer – 750 kr. 24/9 – 4 timer – 600 kr.

Samlet: 2.400 kr.

Hvis dokumentationen skal understøtte servicefradrag, skal de øvrige krævede oplysninger selvfølgelig også være med.

SKATs serviceerklæring har mulighed for at dokumentere flere udførte serviceydelser.

Skal babysitteren underskrive?

En almindelig intern betalingsoversigt behøver ikke nødvendigvis være en formel underskrevet kontrakt.

Men SKATs serviceerklæring udfyldes og underskrives af personen, der har udført arbejdet.

Det er endnu en grund til at bruge blanketten ved servicefradrag.

Skal kvitteringen sendes til SKAT?

Den almindelige kvittering:

Nej.

Serviceerklæringen:

Heller ikke normalt.

SKATs 2026-blanket siger, at serviceerklæringen ikke skal indsendes sammen med fradraget, men familien skal gemme den, fordi Skattestyrelsen senere kan bede om dokumentationen.

Så processen er:

Udfyld.

Gem.

Indberet oplysningerne i TastSelv.

Hvem skal gemme kvitteringen?

Jeg ville anbefale:

Begge.

Familien gemmer dokumentation for:

• Arbejdet
• Betalingen
• Eventuelt servicefradrag

Babysitteren gemmer dokumentation for:

• Timer
• Indtægt
• Betaling
• Eventuelle udlæg

Det gør skatteoverblikket lettere for babysitteren.

Kvittering og babysitterens skat

En kvittering gør ikke betalingen:

skattefri.

Den dokumenterer bare betalingen.

Om babysitteren skal betale skat afhænger blandt andet af:

• Alder
• Indkomst
• Om der er tale om A- eller B-indkomst
• Frikort
• Den faktiske arbejdsrelation

Læs:

Skat som babysitter

og:

Frikort som babysitter

Hvad hvis babysitteren er under 16?

Der findes særlige skatteregler for unge under 16, der udfører visse private opgaver i private hjem.

Det ændrer ikke på, at familien og babysitteren stadig kan føre et simpelt betalingsregnskab.

Tværtimod:

Det er en god vane fra første job.

Hvad hvis babysitteren er selvstændig?

Hvis babysitteren reelt driver virksomhed:

Så er dokumentationen ikke nødvendigvis en privat servicekvittering.

En virksomhed skal følge de relevante faktura- og skatteregler.

Ved servicefradrag kræver SKAT faktura fra virksomheden, og virksomheden skal være momsregistreret for at levere ydelser med fradrag efter virksomhedssporet.

Så spørg:

Betaler vi en privatperson eller en virksomhed?

Kvittering ved fast månedsløn

Hvis I har aftalt en fast månedlig betaling:

Dokumentér stadig, hvad betalingen dækker.

Eksempel:

September 2026 Fast børnepasning tirsdag og torsdag 25 timer i alt Løn: 3.750 kr.

Det er langt bedre end:

September – 3.750 kr.

Kvittering ved ekstra timer

Hvis den faste aftale er:

3 timer hver tirsdag

men babysitteren en dag bliver to timer længere:

Notér det.

Eksempel:

Fast pasning: 12 timer Ekstra aftenpasning: 2 timer Samlet: 14 timer

Det forhindrer senere diskussion om:

“Var den ekstra aften egentlig med i beløbet?”

Kvittering ved transport

Hold gerne:

løn

og:

udlæg

adskilt.

Eksempel:

Babysitterløn: 900 kr.

Busbillet: 48 kr.

Samlet betaling: 948 kr.

Det giver bedre dokumentation.

SKAT kræver ved fradragsdokumentation netop, at arbejdslønnen er specificeret.

Kvittering ved flere børn

Antal børn behøver ikke nødvendigvis stå på en simpel kvittering.

Men hvis prisen er aftalt efter antal børn, kan det være nyttigt.

Eksempel:

Børnepasning, 3 børn, kl. 17-23

Så kan betalingen lettere sammenholdes med jeres aftale.

Den bedste løsning ved en fast babysitter

Brug tre ting:

1. En skriftlig aftale

Pris, tider, opgaver og afbud.

2. En månedlig oversigt

Datoer, timer og betaling.

3. Elektronisk betaling

Så der er et betalingsspor.

Hvis I bruger servicefradrag:

Tilføj den nødvendige serviceerklæring.

Det giver et meget enkelt system.

Simpelt månedsskema

Samlet timer: __________

Samlet løn: __________

Andre udgifter: __________

Samlet betaling: __________

Betalt dato: __________

Betalingsmetode: __________

Det er nok til at holde orden i langt de fleste private babysitteraftaler.

7 typiske fejl

1. Ingen registrering overhovedet

Efter seks måneder kan ingen huske timerne.

2. MobilePay-beskeden siger kun “tak”

Brug en konkret tekst.

3. Løn og transport blandes sammen

Hold beløbene adskilt.

4. Familien tror, en almindelig kvittering automatisk er nok til servicefradrag

SKAT har konkrete dokumentationskrav.

5. Kontant betaling samtidig med servicefradrag

Det giver ikke ret til fradraget.

6. CPR-nummer mangler på dokumentation til privat servicefradrag

Det er en af de krævede oplysninger.

7. Kun én part gemmer oplysningerne

Det er lettere, hvis både familie og babysitter har et overblik.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en babysitter give kvittering?

Ved almindelig privat babysitting er en simpel kvittering eller betalingsoversigt en god praktisk løsning. Ved servicefradrag gælder mere konkrete dokumentationskrav.

Hvad skal stå på kvitteringen?

Som minimum bør I notere dato, timer, timepris, samlet løn, babysitter og betalingsmetode. Ved servicefradrag kræver SKAT flere oplysninger.

Er MobilePay en kvittering?

MobilePay dokumenterer betalingen, men dokumenterer ikke nødvendigvis alle oplysninger om det udførte arbejde.

Skal CPR-nummer stå på?

Ved dokumentation til servicefradrag for arbejde udført af en privatperson skal babysitterens CPR-nummer fremgå.

Skal serviceerklæringen sendes til SKAT?

Normalt nej. Den gemmes som dokumentation og skal kunne fremvises, hvis Skattestyrelsen senere spørger.

Må familien betale kontant?

Ja som privat betalingsform, men en kontant betaling giver ikke ret til servicefradrag.

Skal babysitteren betale skat, hvis der udstedes kvittering?

En kvittering ændrer ikke skattepligten. Den dokumenterer blot arbejdet og betalingen.

Kort fortalt

En god babysitterkvittering behøver ikke være kompliceret.

Skriv:

dato

timer

timepris

løn

eventuelle udlæg

og:

hvordan der blev betalt.

Ved servicefradrag skal I gå et skridt længere og følge SKATs dokumentationskrav.

Den nemmeste løsning er:

Aftale + månedligt timeoverblik + elektronisk betaling + serviceerklæring, når fradraget bruges.

Så har både familie og babysitter styr på dokumentationen.