Er serviceerklæringen nødvendig?
SKAT anbefaler serviceerklæringen som den sikre standardløsning.
SKAT oplyser samtidig, at dokumentationen også kan være et andet skriftligt dokument, hvis det indeholder alle de nødvendige oplysninger, blandt andet CPR-nummer, bankkonto, arbejdets art, adresse, dato og arbejdsløn.
I praksis:
Brug SKATs blanket.
Så slipper I for at diskutere, om jeres egen kvittering mangler noget.
Hvem udfylder serviceerklæringen?
Det gør babysitteren – altså den person, der har udført arbejdet.
Det står direkte på SKATs 2026-blanket.
Familien skal selvfølgelig også levere de oplysninger, der vedrører dem og boligen.
Men det er babysitteren, der erklærer oplysningerne om sig selv og arbejdet og underskriver erklæringen.
Hvilke oplysninger står på serviceerklæringen?
SKATs aktuelle 2026-blanket indeholder blandt andet:
Om personen, der søger fradrag
- Navn
- Adresse, hvor personen bor, og arbejdet udføres
Om babysitteren
- Navn
- CPR-nummer
- Kontonummer
- Bankens navn
Om arbejdet
- Dato
- Arbejdets art
- Arbejdsløn
Babysitteren daterer og underskriver desuden erklæringen.
Eksempel på udfyldelse
Forestil dig:
Sofie passer børnene tre gange i september.
4. september: 4 timer × 150 kr. = 600 kr.
12. september: 5 timer × 150 kr. = 750 kr.
25. september: 4 timer × 150 kr. = 600 kr.
Serviceerklæringen kan eksempelvis indeholde:
| Dato |
Arbejdets art |
Arbejdsløn |
| 04.09.2026 |
Børnepasning i hjemmet |
600 kr. |
| 12.09.2026 |
Børnepasning i hjemmet |
750 kr. |
| 25.09.2026 |
Børnepasning i hjemmet |
600 kr. |
Samlet arbejdsløn: 1.950 kr.
SKATs blanket har netop separate felter til dato, arbejdets art og arbejdsløn.
Skal man lave én erklæring per pasning?
SKATs blanket har flere linjer til udført arbejde, så flere pasninger kan samles på samme erklæring, når oplysningerne kan dokumenteres ordentligt.
Det betyder, at I ikke nødvendigvis behøver udfylde et helt nyt ark efter hver fredag aften.
Ved en fast babysitter kan I eksempelvis lave dokumentation for en samlet periode.
Det vigtigste er, at:
datoerne
arbejdet
og:
arbejdslønnen
fremgår tydeligt.
Skal serviceerklæringen sendes til SKAT?
Nej, normalt ikke.
SKATs 2026-blanket siger direkte, at serviceerklæringen ikke skal sendes til Skattestyrelsen.
Familien skal gemme den som dokumentation, fordi Skattestyrelsen senere kan bede om at se den.
Du bruger oplysningerne fra erklæringen, når du indberetter fradraget via TastSelv.
Det er en vigtig forskel:
Udfyld og gem erklæringen.
Ikke:
Send blanketten ind hver måned.
Hvordan betaler man babysitteren?
Hvis familien skal have servicefradrag, skal betalingen kunne dokumenteres elektronisk.
SKAT accepterer blandt andet:
- Bankoverførsel
- Netbank
- Betalingskort
- MobilePay
Kontant betaling giver ikke ret til servicefradraget.
Det betyder:
En serviceerklæring kan ikke redde en kontant betaling.
Dokumentationen for arbejdet og dokumentationen for betalingen er to forskellige krav.
Kan man betale med MobilePay?
Ja.
SKAT nævner konkret MobilePay som en godkendt elektronisk betalingsform.
Gem gerne betalingen tydeligt.
Eksempel på tekst:
“Børnepasning 12/9 – 5 timer”
er bedre end:
“Tak 😊”
Betalingsteksten erstatter ikke serviceerklæringen, men gør dokumentationen lettere at forstå.
Må man betale kontant og bagefter lave en serviceerklæring?
Du kan godt dokumentere, at arbejdet fandt sted.
Men familien opfylder ikke betalingskravet til servicefradrag, hvis babysitteren blev betalt kontant.
SKAT kræver elektronisk betaling.
Så:
Kontant betaling = intet servicefradrag for den betaling.
Hvor gammel skal babysitteren være?
Det her er en af de vigtigste detaljer.
For at familien kan få servicefradrag for arbejde udført af en privatperson, skal personen, der udfører arbejdet, være fyldt 18 år ved udgangen af det år, hvor arbejdet blev udført. Personen skal også være almindeligt skattepligtig til Danmark.
Det betyder eksempelvis:
Babysitter fylder 18 i november 2026
Arbejdet udføres i september 2026.
Babysitteren er fyldt 18 ved udgangen af indkomståret.
Aldersbetingelsen kan derfor være opfyldt.
Babysitter fylder først 18 i februar 2027
Pasningen udføres i 2026.
Babysitteren er ikke fyldt 18 ved udgangen af 2026.
Så opfylder arbejdet ikke denne betingelse for familiens servicefradrag.
Det er en anden regel end spørgsmålet om, hvor gammel man må være for at babysitte.
Babysitteren må ikke bo i husstanden
SKAT oplyser, at en privat serviceudbyder ikke må have fast bopæl i den husstand, hvor arbejdet udføres, hvis kunden skal bruge denne ordning.
Det er eksempelvis relevant, hvis man tænker:
“Kan vi få servicefradrag for et voksent hjemmeboende barn, der passer sine søskende?”
Det falder ikke ind under denne model, hvis personen har fast bopæl i husstanden.
SKAT oplyser også specifikt, at der ikke gives servicefradrag for au pair, som bor i den helårsbolig, hvor arbejdet udføres.
Skal babysitteren være virksomhed?
Nej.
Det er hele pointen.
Børnepasning kan udføres af en privatperson og stadig danne grundlag for servicefradrag, hvis betingelserne er opfyldt.
Babysitteren behøver altså ikke sende jer en faktura fra:
“Sofie Babysitting ApS.”
En privat serviceerklæring kan være tilstrækkelig dokumentation.
Skal babysitteren oplyse CPR-nummer?
Ja, når dokumentationen bruges efter reglerne for privatpersoner, indgår CPR-nummeret blandt de nødvendige oplysninger.
Det står både på SKATs serviceerklæring og i SKATs vejledning om alternativ skriftlig dokumentation.
Det er en personfølsom oplysning i daglig forstand, så familien bør selvfølgelig behandle dokumentet forsvarligt og ikke dele det unødigt.
Hvorfor skal bankkontoen stå på erklæringen?
Fordi betalingen skal kunne forbindes med personen, der har udført arbejdet.
SKAT kræver elektronisk betaling og angiver kontonummer som en del af dokumentationen ved arbejde udført af en privatperson.
Familien bør derfor betale babysitteren direkte efter den aftalte metode.
Må betalingen gå til babysitterens mor?
Det er bedst at undgå konstruktioner, der gør dokumentationen uklar.
SKAT beskriver ved privat servicearbejde, at kunden skal indsætte betalingen direkte på serviceudbyderens bankkonto.
Hvis familien ønsker servicefradrag, så brug derfor babysitterens egen konto efter de relevante regler.
Hvad hvis babysitteren får løn gennem en virksomhed?
Så er situationen en anden.
Hvis ydelsen leveres og faktureres af en virksomhed:
Brug virksomhedens faktura som dokumentation.
Serviceerklæringen er lavet til arbejde udført af en privatperson.
Hvor meget kan man få i servicefradrag i 2026?
Servicefradraget er i 2026 op til 18.300 kr. pr. person.
SKAT angiver den omtrentlige skatteværdi til 26 %.
Det betyder ikke, at familien får 18.300 kr. udbetalt.
Hvis du eksempelvis har:
10.000 kr. i godkendt servicefradrag
er skattebesparelsen cirka:
2.600 kr.
Læs hele gennemgangen i vores artikel om servicefradrag for babysitter og børnepasning.
Kan begge forældre få fradrag?
Servicefradragsgrænsen gælder pr. person, der opfylder reglerne.
Hvordan udgiften konkret skal fordeles og indberettes, afhænger af familiens forhold.
Hvis I ønsker at udnytte fradraget på tværs af voksne i husstanden, så sørg for, at jeres dokumentation og indberetning matcher den faktiske betaling og SKATs regler.
Hvad skriver man under “arbejdets art”?
Hold det enkelt og præcist.
Gode eksempler:
Børnepasning i hjemmet
Børnepasning og afhentning fra børnehave
Børnepasning i fritidsbolig
Dårligt:
Hjælp
eller:
Diverse
Jo tydeligere, desto lettere er dokumentationen at forstå.
Hvad er arbejdsløn?
På serviceerklæringen skal arbejdslønnen fremgå.
Ved almindelig babysitting består betalingen normalt netop af betaling for personens arbejde.
Hvis en aftale indeholder andre udgifter:
- Transport
- Billetter
- Indkøb
- Andre udlæg
så bør de ikke bare blandes sammen med arbejdslønnen uden specifikation.
SKATs generelle dokumentationsregler lægger vægt på, at arbejdsløn og andre udgifter kan skelnes.
Eksempel: Babysitter + taxa
Forestil dig:
Babysitting: 900 kr.
Taxa hjem til babysitter: 250 kr.
Hvis familien betaler begge dele:
Så lad være med bare at skrive:
Arbejdsløn: 1.150 kr.
hvis de 250 kr. reelt er en anden udgift.
Dokumentér tingene separat.
Servicefradraget vedrører den fradragsberettigede arbejdsløn.
Hvad hvis babysitteren både passer børn og laver lektier?
SKAT giver fradrag for børnepasning, men nævner specifikt, at lektiehjælp som hovedopgave ikke er omfattet som børnepasning.
Hvis babysitteren:
passer barnet hele eftermiddagen
og hjælper lidt med lektier undervejs:
er situationen noget andet end at hyre personen specifikt som privat matematikunderviser.
Beskriv arbejdet sandfærdigt.
Hvornår skal betalingen ske?
For arbejde udført i 2026 viser SKATs 2026-serviceerklæring, at arbejdet skal være udført senest 31. december 2026, og betalingen skal ske senest 28. februar 2027, hvis den skal henføres efter de angivne 2026-betingelser.
Vent dog ikke unødigt.
Den letteste rutine er:
Pasning → elektronisk betaling → dokumentation.
Skal babysitteren betale skat af pengene?
Servicefradrag betyder ikke:
skattefri løn til babysitteren.
SKAT oplyser, at når en privatperson udfører servicearbejde, som kunden får fradrag for, kommer beløbet automatisk med på serviceudbyderens årsopgørelse. SKAT anbefaler desuden at rette forskudsopgørelsen for at undgå restskat.
Det er altså:
Fradrag hos familien.
Ikke:
skattefri indtægt hos babysitteren.
Læs også vores artikel om skat som babysitter.
Hvilket felt bruger babysitteren på forskudsopgørelsen?
SKATs aktuelle vejledning til private serviceudbydere henviser til felt 207 – Indkomst ved privat dagpleje og hushjælp mv. på forskudsopgørelsen.
Det er relevant for babysitteren, hvis indtægten skal forventningsregistreres.
Hvilket felt bruger familien til servicefradraget?
SKAT angiver servicefradrag i felt 461.
For 2026 kan fradraget oplyses på forskudsopgørelsen under håndværkerfradrag og servicefradrag.
Serviceerklæring trin for trin